4．邀請嘉賓：
在xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5．籌備資金：
在xx年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6． 現場布置活動當天由學生會成員及志協幹事負責
7． 活動進程（1）xx年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點：03—514
(2)xx年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)xx年12月19號7：00—9：00
十佳志願者文藝晚會 地點：大學生活動中心
(4)xx年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好，並將所有的工具準備好
地點：03—514
(5)xx年12月25號晚上7：00—9：00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)xx年12月25號晚上9：00
志協部負責將會場清理乾淨
五：宣傳計畫
項目 內 容 備 注1.橫幅 懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“xxxxxx祝機電工程學院志願者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。2.小冊子宣傳 冊子提供了更多關於商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。3.海報宣傳 （海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌（商家自行設計也可），貼於每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。6獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案7.作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作；工作人員用水可貼上印有商家標誌或宣傳的貼紙。8現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小遊戲。9.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言（最好在活動開始或中間）10.上場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在諮詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六．商家補償計畫：
名稱 形式 備註
1：冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。2：小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3：海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可4：用具宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供；或者提供工作用水也可。5：展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。6：宣傳欄宣傳 贊助商提供傳單和海報，我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8：獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。9：促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。10：問卷調查