（3）治安維護隊——負責車展的一切安全維護及現場秩序管理；
（4）服務小組——負責為參展廠商與參觀人員提供必要服務及諮詢；
（5）突發事件應急小組——負責對各類未能預計到的突發事件進行處理。
各工作部門的具體人員安排於.月.日前結束。在不違反展出協定的情況下，廠商應服從組織人員安排。
6、邀請媒體：為了車展能夠達到更為突出的效果，活動在條件允許的情況下邀請相關媒體記者進行實時報導，該項事宜由##汽車公司全權負責。
活動流程：
1、提前一周向學校辦理一切必要手續，包括計畫上報、場地申請，安全核查等；在必要情況下並向附近公安局、交警隊的部門備案以方便展出當日的各項協調工作。
2、按上述計畫聯繫參展廠商並作展前車位安排；聯繫展台租用事宜，準備活動用品。所有準備工作於.月.日前結束。
3、.月.日下午在展區分別搭建展台和展棚，同時各廠商應將展出所用宣傳用品（展板，橫幅，噴繪等）運至展區，配合工作人員布置展棚。
4、.月.日各廠商工作人員在早8：30之前入場，進一步將展位布置妥當（布置音響，視頻等設備）。8：30——9：30為展車入場時間，車輛調度應聽從調度隊的安排，必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規定：學校教學北路入場，經由中心教學樓北、西、南側，由教學南路出場。
5、9：30展出正式開始，展出中各廠商在協定所允許的範圍內進行宣傳，車協工作人員負責現場的秩序維護工作，及一切事件的處理。
6、 活動於下午16：00結束，參展車輛聽從安排離場，各參展商回收展出用品，並將垃圾統一堆放於指定地點。車協工作人員同校保潔部清理現場。
7、.日展出流程同.日，活動結束後由車協負責拆除展台和展棚，同時清理現場。
活動用品及經費預算：
.備註：1、展車、音像設備有車商方面負責看管和調試，如有損壞等問題由車商方面自行解決。
2、車展可以結合車模展、汽車圖片展等活動進行，還可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如有這些活動，須另行愛車協會會員進行協商。
3、用餐問題自行解決或統一解決，需提前協調
（二）汽車知識競賽
活動時間：待定
活動地點：
參賽單位：聯繫濟南有汽車專業院校開展活動
1、前期安排：由車協挑選負責人員成立賽事組委會，專門於文化節中負責本次比賽的有關事宜。
2、活動宣傳：依託於汽車文化節，在文化節的噴繪及海報中一併面向全校師生進行宣傳。比賽前兩天製作單獨海報，張貼於學校各教學樓及公寓樓。同時在校內各大論壇作宣傳。
3、題目準備：題目首先由車協請車輛方面資深人士及專家、學者提供，題目應保證多樣性，如選擇題、簡答題、視頻題等。然後由車協負責人員從中挑選後進行編排，並查詢每道題目相關資料備用，最終製作成幻燈片檔案備用。題目編輯人員要承擔前期保密工作，至比賽開始才可向組織人員提交使用，以保證比賽的公平。
4、參賽方式：本次賽程採用團體賽，以學校為參賽單位，組建參賽小組，每組3人。參賽學校可自主決定本校參賽成員的選拔方式（推薦使用比賽選拔制），但參賽成員必須為該校正式學生。各校於12月10日前將報名信息統計完畢，並交於車協賽事組委會。報名信息包括選手姓名，所在年紀及院系和個人有效聯繫方式，並附以照片，以便比賽當天核對。