活動中期： (1) 安排會員值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，並防止人為破壞。
(2) 邀請師生鑑賞作品並參與投票。
(3) 做好攝影工作。
活動後期：1. 根據兩輪投票結果評出書畫類，寫作類，攝影類一二三等獎各一名
2.仔細收拾好作品，清理活動現場。寫活動總結。
3 返還所借的器材
4 ．獎獲獎作品的照片和活動過程中所拍攝的照片上傳到社團的群相冊中
5. 廣播站宣布社團書畫展圓滿結束並宣讀獲獎名單
評選方法： 1. 收集到作品後，在社團內部進行初步評選。
2. 展覽時，在每幅作品旁邊附一張 a4 紙，由前來觀看的老師或學生進行評選，在自己認為較好的作品旁的紙上貼上一張標籤，活動結束後由秘書部進行統計，由文藝部進行監督，評出每一類的一二三等獎。
七.頒獎：在書畫展後舉行的迎新晚會上對在書畫展中獲獎的同學進行頒獎，獎品由商學院提供
八．所需器材：展板至少三個，根據作品多少確定
桌子根據展板確定
橫幅
九，獎品種類：
特等獎一名
一等獎三名（包括書法，繪畫，寫作各一名）
二等獎五名（寫作兩名，書法，繪畫，攝影共三名）
三等獎五名（寫作兩名，書法，繪畫，攝影共三名）
最佳攝影獎一名
最佳潛質獎一名
最佳作品獎一名
總計獎品17件
十. 經費： 策劃書 3 元
標籤紙 5 元
a4 紙 5 元
獎品 由商學院提供
總計： 13 元
本次活動由商學院支持舉辦。最後，預祝書畫展圓滿成功。
南苑風文學社
xx 年 9 月 30 日