3、中午安排相關工作人士去食堂吃飯，並由另一組工作人員前來換班工作。
4、下午結束時，由相關工作人士組織安排東西物品的搬回，及東西資料的整理。
十、結束後後續工作
1、由各部門的相關負責人負責將協會活動的所需物品搬回或歸還。
2、活動結束後，文訊部及時寫出活動文訊稿，發至社聯文訊信箱。
3、本協會及時總結活動的完成情況和效果，並上交活動總結。
4、做好資料、照片和dv的後期整理工作。
十一、應急預案
1、如遇下雨大風陰冷天氣，活動推遲舉辦。
2、如活動進行中遇下雨情況，保障用電及現場人員物品的安全。
3、如遇特殊情況活動不能正常進行，及時與社聯溝通解決問題。
十二、活動中應注意的細節
1、活動前要將各部門工作人員安排到位，保證工作的順利進行和井然有序。
2、各種物品、工具要考慮齊全，準備完善。
3、活動現場的相關工作人員需注意人身、物品及財產安全，保持場地的清潔衛生。
4、相關工作人員對於突發情況，要臨時應變處理。
5、最近天氣寒冷，活動工作人員要注意保暖，早晨注意吃好早餐。