（2）預備一些應急設備，如向物資管理部借用麥克風（秘書部）；
（3）在黑板上寫下當晚的活動流程（培訓部）
2.與會人員太多：
（1）在前期工作中，合理預計人流量，借用較寬敞的會場；
（2）由10級幹事（建中、世文、秋林各十張）準備30張左右的小凳子；
（3）向保衛室借用凳子（當晚到場全體男同事）；
（4）讓後到的人員在教室後面站著聽（嘉燕司書雪嬌在課室後面維持秩序）
4．天氣惡劣，講座難以如期舉辦，發道歉信與通知改期（秘書部）；
5.其他因素，活動時間延長：
（1）延長時間15分鐘以內時，照常進行；
（2）延長時間超過15分鐘時，刪減部分活動內容（互動交流環節時間縮短）；
6.發言人臨時有事，不能出席：
（1）播放發言人ppt（勵志模範），主持人解說，主持人在講座前兩天要熟悉發言人的故事；
（2）互動交流環節換成其他人如：由魏老師或辦公室主任回答等。
十． 經費預算
項目
用途
單價（元）
數量
總價
（元）
備註
飲用水
嘉賓、主任飲水
2
6
12
禮品
嘉賓留念
10
2
20
海報
宣傳
10
4
40
邀請嘉賓
5
3
15
小紙條
供聽眾寫問題用
2
2
4
反饋表
反饋講座情況
0．1
150
15
合計
106
十．活動後期
1. 全體工作人員清理場地，整理相關物品。
2. 秘書部整理簽到表，做好活動記錄，存檔。
3. 整理照片、錄像等，撰寫新聞稿上傳至院網（策劃宣傳部負責）。
4. 分析反饋表，就講座的效果及現場情況進行充分調研反思，對同學們提出的意見及問題作認真的歸納和總結，做好經驗積累（雪嬌負責）。
5. 收集工作室人員活動感想（雪嬌負責）。
6. 做好活動總結，整理活動所有資料（包括感想、照片、總結等），做好存檔工作並反饋到秘書部（曉紅負責）。
附屬檔案：反饋表
勵志講座反饋表
年級：
1.您是如何獲取本次講座信息的？
a.生活委員告知 b.海報宣傳 c.院網 d.其他
2.您覺得參與本次講座：
a. 非常有意義 b.一般 c.無所謂 d.其他
3.下列哪些因素會影響到你選擇參與講座與否？
a.時間 b.地點 c.演講人 d.其他
4．（多選）您認為目前我校的校園講座有哪些需要改進的地方？
a.調整演講時間 b.加大宣傳力度
c.保持好現場秩序 d.其他
5.如果沒有講座與學分掛鈎制以及硬性規定出席的要求，您會主動參加校園講座嗎？
a.會 b.偶爾會 c.一定不會 d.視情況而定（感興趣）
6.您認為本次講座的整體安排如何？
a.很好 b.較好 c.一般 d.不好
7.本次講座給您的啟示有？
8.請您對我們的工作提出寶貴意見。
再次感謝您的參與！