4、如果同學對我們協會有什麼意見或是疑問的可以寫在小紙條上，交給我們。
5、有意加入協會的同學填好報名表，留下有效的聯繫方式。交好會費，填好發票（填寫發票要仔細小心）。向每個報名的同學贈送事先製作的小標籤以示紀念。
6、收拾場地，整理收據發票和報名表，特別是會費要小心保管，將活動的細節記錄，為寫活動總結準備資料。
七、後期工作：
（一）、招新結束後48小時內寫好新聞稿、活動總結，及時上交社團聯。
（二）、及時整理會員信息，加會員飛信。
八、人員安排表： 完成時間 完成事項 負責人 備註 xx、9、4周六 第一批21張小海報繪製 創作部 xx、9、4周六 第一批21張小海報貼上審批 塗集祺 xx、9、5周日 第一批21張小海報貼上 蒲舟、黃輝生 xx、9、5周日 活動策劃書的撰寫 王冉冉 xx、9、5周日 宣傳單及招新報名表文案撰寫 姜莉萍 xx、9、7周二 招新活動在學院、社聯的申請 塗集祺、蒲舟 xx、9、7周二 第二批21張小海報的繪製 創作部 xx、9、7周二 音響設備預定 魏丹 xx、9、8周三 第二批21張小海報貼上 黃輝生、於笑吟 xx、9、9周四 展板學院申請 塗集祺 xx、9、9周四 宣傳單、報名表手繪製作 塗集祺 xx、9、10周五 立體展示形象製作 黃輝生 xx、9、10周五 招新全開海報製作 蒲舟 xx、9、10周五 協會介紹全開海報製作 塗集祺 xx、9、10周五 招新相關物資準備 辦公室 xx、9、10周五 協會往年優秀海報、會旗整理 塗集祺、蒲舟 xx、9、10周五 第二批21張小海報回收 外聯部 xx、9、10周五 活動過程音樂、u盤準備 策劃部 xx、9、11周六 協會風采展示 全體人員 xx、9、12周日 小標籤製作 創作部 xx、9、13周一 協會招新 全體人員 xx、9、14周二 活動新聞稿、總結撰寫及上交 策劃部 xx、9、14周二 會員信息整理、會費統計 辦公室 xx、9、16周四 會員飛信添加 辦公室
九、經費預算： 種類 數量 單價(元) 總計(元) 銅版紙 30（張） 2.00 60.00 彩色卡紙 42.50 kt板 1（塊） 8.00 8.00 馬克筆 10（盒） 20.00 200.00 宣傳單 1500（份） 0.10 150.00 招新報名表 100（份） 0.10 10.00 音響設備租賃 2（天） 50.00 100.00 其他（如透明膠等） 57.50 總計 628.00