志願者“服務一條街”活動策劃書

服務天地:為社區的人們解決簡單的問題,上門維修電腦,現場提供洗腳踏車,維修腳踏車的服務,為需要的人提供幫助

環保區:環保越來越受到社會的重視,這個活動可以讓住戶們了解許多變廢為寶的方法,讓環保理念深入人們的生活,讓人們了解更多變廢為寶的方法。

普法區:提供法律諮詢,服務人民大眾。

筆墨文化小組:毛筆書畫,親身體驗。發揚中國的傳統文化。 

四、工作安排:

具體工作流程與人員安排

準備工作:10月12日開會布置各部門及各服務隊的工作

10月12日-10月20前期宣傳以及拉贊助的宣傳(宣傳部負責宣傳的各事項)

10月12日-10月22日全面宣傳,外聯部申請設點(與社區負責人聯繫)以及其他申請項目和製作申請表格(16日前製作完成);宣傳部負責橫幅、海報(張貼申請10月19日、張貼20日)、傳單編輯印刷與張貼,內容是對活動的介紹與宣傳(全部於18日前製作完成)。

10月15日-10月20日選出參加活動的社團(辦公室負責)

10月21日確定具體項目的主辦權並開會分配任務。

10月12日-10月22邀請合作夥伴和贊助商(外聯部負責)、各服務隊和醫學部明確工作

10月22日開會布置工作,通知各項目負責人開始準備工作、秘書處或一個服務隊負責購買所需器材

(註:本組成員中要有人負責協助宣傳的細化工作,並且協助負責各服務隊的活動工作)

活動開展時:

辦公室負責人員的安排和調度、宣傳部負責拍攝工作(10月24日獲取活動照片資料)、服務隊的除負責各個服務隊工作以外的人員協助現場秩序管理和調動氣氛。

五、宣傳及贊助方案:

㈠、宣傳方式:

本次活動的宣傳將於10月12日-11月進行,對於如下方案,商家可適當提出更改或增加,如有異議,可協商決定。

方案有:橫幅、傳單、海報、卡紙、網路、設點諮詢等,詳細分析如下:

橫幅:本次活動將製作2條橫幅,內容是對本次活動的宣傳。提供全額贊助的企業的名稱或標識會印在橫幅上。在整個宣傳期間,橫幅會懸掛在街道顯眼的位置。

宣傳效果分析:橫幅大氣醒目,內容精簡,持續時間長,極易引發過路人的興趣,促進了對商家和活動的宣傳。而電動車的流動宣傳(找專賣店贊助)形式新穎,覆蓋面廣,促使消費者更多關注商家。

傳單:在整個活動舉行前一周會持續派發傳單進行宣傳。市區南門口將設點派發,其內容為對本次活動的介紹,並對提供贊助的企業進行適度宣傳,另外,如果贊助企業有已經製作完成的傳單或其他小禮品,我們都將協助在活動期間幫助派發,以達到最佳效果。

宣傳效果分析:傳單有著經濟划算,針對性強,告知作用明顯的優點。傳單的簡明可以讓人們清楚地了解到活動的基本內容,注意到贊助商家,並對活動和商家產生濃厚的興趣。

海報:在各社區樓下會張貼彩色海報對活動進行簡單介紹和宣傳。海報上將會印有贊助企業的名稱和商標。

宣傳效果分析:海報的優點在於保持時間長,版面大,規格高,容易吸引人,且不易被覆蓋。海報的親和力更可以大大拉近商家與消費者的距離,促使消費者產生消費欲望。

a) 社區樓下的宣傳欄影響著每一個住戶…而絢麗的海報自然容易吸引人類的眼球。1棟樓假設有50戶,張貼14天,以每戶每天看到1次保守計算,影響力已經高達 50×14 =  700人次。

b) 一個小區至少有8棟樓,全小區90%以上每天出入,以每天三次,張貼共14天計算,在住戶眼前出現次數不小於8×700×3= 16800人次。