c、準備好活動所需的一切服裝道具。
3、宣傳組：（3-5人）
組長：宣傳部部長劉永達
成員：宣傳部幹事
任務：a、平面宣傳：利用海報、橫幅、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、立體宣傳：活動拉票環節選手進行才藝表演而爭取人氣
4、後勤組：（6-8人）
組長：網路部部長肖峰
組員：網路部幹事
任務：a、監督並確保活動現場布置及質量。
b、負責會場後勤保障以及會場秩序。
5、舞台組：（6-8人）
組長：外聯部部長尤遠見
組員：外聯部幹事
任務：a、負責活動期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責參賽選手的服務工作，協調節目銜接和道具調配
6、機動組：（6-10人）
組長：組織部部長肖亞飛
組員：組織部幹事
任務：負責組織人員簽到
負責活動進行中現場紀律 負責活動正式開始前2分鐘將到場嘉賓領導的名單交於活動主持人
八、活動經費預算
會場布置：200元 設備租賃：500元 獎品：300元
活動道具：100元 經費預算總計：1100元
附：
1、評分標準：a：主題明確、思路鮮明；
b：語言標準程度，語言表達能力，語言組織能力；
c：以恰當的語言狀態與合適的契機突顯個人（臨場應
變能力和多才多藝能力）
2、獎項設定： 金話筒獎一名、銀話筒獎一名、銅話筒獎一名、最佳才藝獎一名、最佳台風獎一名、最具潛力獎一名
3、活動應急方案
●停電應急方案：
（1）若活動前停電，活動最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在活動前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布活動改天重新舉行；在活動後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布活動閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責選手的組織與服裝道具的看管工作；由後勤組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備等的看管。
●活動比賽銜接應急方案：
台上一個選手演出時，其後的兩個選手在後台準備，前一選手由於各種原因無法按時出演時，下一個選手即時跟進。
3、活動後續工作
（1）活動結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
（2）如不能馬上歸還的物品，先運回指定地點或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
（3）針對活動進行總結
主辦單位：共青團河北建築工程學院委員會
承辦單位：英語愛好者協會（ela）
xx年11月18日