3、全體成員負責會後打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是遊戲互動環節的時間）
2． 注意主持人以及新生節目的徵集與篩選
3． 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4． 注意調音台出現的突髮狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5． 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6． 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7． 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8． 注意安排人員的就坐問題。
9． 晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置：（螢光棒、氣球、拉花等）50元
2、 宣傳資料及列印費用:（海報、策劃書、節目單等）15元
3、 水果及乾果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片列印（用於展板宣傳）20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
【備註】：
活動安排如有變動，將另行通知！
附屬檔案1：物資採購票據
附屬檔案2：節目單
附屬檔案3：邀請函
秘書協會
二○一○年七月七日