（三） 活動節目組織
前期：（10月22日——11月15日）
1.通知各學校準備節目 ，同時自己協會也要準備，確定所報節目演員人數
2.確定晚會參加人員名單及主持人
3.邀請禮儀隊，並確定禮儀隊人數
中期：（11月15日——11月22日）
1.推動各學院的節目進程
2.對所有演出節目進行前期篩選
3.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案
4.確定所有參賽節目
後期（11月22日——11月29日）
1.音響師和燈光師就位，安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
2. 通知各學院遞交節目音樂及燈光要求
3.在晚會當天下午進行最後一次彩排，並保證表演安全順利的完成
（四）晚會會場布置（晚會當天）
會場入口：用各色氣球沿著入口門型做成一個氣球門，給人以溫馨的感覺，並點綴些彩紙。
會場觀眾區：在會場上空的風扇上懸掛氣球或者彩紙和彩帶，在會場周圍窗戶的玻璃上噴灑可以擦掉的各種圖案，這樣不至於讓會場那么單調，籠罩著和諧的氣氛。
舞台區：舞台兩邊懸掛氣球，垂直下來。舞台背景以淡色為主，用泡沫字或是剪紙作為晚會主題，貼在舞台背景幕布上，左下方用剪紙做成主辦、承辦方和贊助商，貼在幕布上，在晚會主題上方分別用氣球做成不規則的屋檐形狀，幕布其他部分可以貼一些塑膠花和一些貼花，舞台前上方懸掛一條氣球橋或者彩帶橋。
（所有道具在晚會前3天準備好，在晚會開始當天上午開始進入會場布置。）
（五）人員安排
外聯組：田凱文超李鑫吳傳斌田靈芝羅承碧雷會侯燁丹
宣傳組：周熙陳祥紅劉又春姬玉飛周彬 瞿曉紅 張華昌
活動組：張敏劉丹李素梅周嘉斌李孝龍孔柳滴 周理 曾燚盧靜
陳新喆王歡
節目組：芮元慶文超何健中周熙王駿田凱鄭雲馮祖世易子為
（六）其它
主持人、禮儀隊在晚會開始前四十分鐘化妝好，禮儀隊在晚會開始前半個小時站在會場門口進行接待工作，貴賓由禮儀小姐待到指定座位。晚會結束後，會場結束清掃工作和外校演員歡送工作由武協幹部全權負責。
附1：晚會節目單（暫定）
主持人致開幕詞：介紹到場嘉賓
湖工武協跆拳道表演
城建武協表演
湖工武協雙節棍《棍傲江湖》
湖工武術協會《散打》
科大武協
湘潭職院武協表演
魔術表演
歌曲串串燒《櫻花草》、《雪人》、、、
湘大武協《太極》
湖工武術協會《武術套路》
晚會結束，各個節目演員合影留戀，武術同仁合影交流。
附2：商業合作方案
為使本次活動同時能夠促進學院內外武術運動的充分交流，形成良好的社會影響，使武林大會獲得圓滿成功。歡迎社會各界踴躍贊助，我們同時將進行較大規模的宣傳活動。本次活動主辦方（以下簡稱甲方）希望與商家（以下簡稱乙方）合作，針對商業活動，提高商家在高校中的知名度和市場占有率，結合我們的主辦方式，為達到互營互利，特制定以下方案。