2:3月28日，晚上7點30在1#520召開第一次社團臨時代表大會。
3:3月 15日---4月9日,由社團負責整理資料（資料整理標準詳見附屬檔案1）
3: 4月 11日，晚上7點30在1#520由各大類的代表根據評分標準進行打分，採用交叉評分，每大類社團不給涉及自身的一大類打分，統計工作由計分組負責現場計分核算。
4：4月12日,資料轉調指導老師處，由葉老師和王老師打分，統計工作由計分組負責，取2位老師的平均分。（5：4月13日，有考評部的4名幹事，對各大類社團進行打分。一人負責一大類社團的打分。由計分組負責做好最後所有評分的匯總工作，評出獲獎社團。
5:4月14日---4月16日，由社團聯合會宣傳部製作精美板報，對評選結果進行公布，社團聯合會辦公室對上交的社團資料進行歸檔整理
八、人員安排
（1）第一項目組：資料組
組長：周函西
任務：1、負責監督四大類社團的資料整理進度
2、處理社團在資料整理中遇到的問題
3、整理社團聯合會中涉及各社團的資料，並將資料分類反饋社團，協助社團的資料整理
4、負責在4月9日之前收齊各大類社團的資料
5、負責對此活動的所有資料歸檔
（2）第二項目組：計分組
組長：陳曉霞
任務：1、從各部門中選出負責計分的人員
2、製作計分的最後統計表格
3、組織計分人員的計分工作
4、做好分數的最後統計，評選出獲獎社團，並及時聯繫宣傳組公布獲獎名單
（3）第三項目組：評審組
組長：申屠蘭欣
任務：1、負責聯繫四大類社團的代表
2、負責指導老師的評分工作
3、挑選考評部的四名幹事，監督其進行公平評分
4、做好評分的通知工作
（4）第四項目組：宣傳組
組長：陳靜
任務：1、負責獲獎名單的板報公布
2、聯繫校廣播台，播報各大類第一名的資料
3、對次活動進行追蹤報導
4、製作證書
九、活動注意事項
1.大賽本著公開、公平、公正原則，完成本次“迎評促建”大活動
2.整個大賽具有時間長、細節多、範圍大的特點，具有較大操作難度，各社團須堅持不屑，儘可能多的找出社團歷史存檔資料，盡全力辦好大賽；
3.在大賽舉行期間，社團聯合會會盡其所能對各大社團義務協助相關事務的順利進行，團結一致，克服困難。
十、經費預算
證書 2.8元／張×10張=28 元
列印 1.0元／張×10張=10 元
總計 38元
附屬檔案1 社團資料整理所需涉及內容
a:對內組織建設方面
1.社團成立初所涉及的註冊資料。包括社團申請書、社團可行性報告、社團年度計畫、社團章程、社團發起人名單及聯繫方式
2.歷屆社長資料及主要成就