④現場秩序的維護。（所有幹事及理事）
⑤其他意外的情況，如時間推遲等狀況的通知（徐洪強）
七、活動備註
⒈因為活動參與人員較多，提前做好人員分配工作。為避免出現人員走失或標本損壞等狀況，植物導遊和博物館講解以小組方式進行活動。
⒉遊覽校園時，由於車輛較多，要提醒大家特別注意安全問題，在馬路上要靠邊行走，遵循秩序維護人員的要求，同小組同學一起行走。
⒊由於博物館的標本貴重稀有，參觀前要強調紀律問題{譚娟}。
⒋植物講解過程中，植物導遊要提醒同學不要亂扔垃圾，亂折花草，要保護環境和植物；在遊覽中注意看管好自己的隨身物品。
⒌影像資料的蒐集主要有生物學會負責。
八、活動經費
由秘書處統一制定購買，包括葉脈書籤的底板，講座所需的鮮花，礦泉水等等。
生物學會
xx-10-01
新生導航系列活動策劃書