電腦義務維修活動策劃書

5、宣傳海報(50張)————宣傳部負責

5、報修表――――辦公室負責

6、場地申請――――辦公室負責

7、協會旗幟

十二.現場工作安排及工作人員要求

1.現場工作安排

活動開展時間(11月14日—11月16日)

將會有學一、學三、兩個維修現場,具體安排如下

a:每天早晨10點至下午6點為現場維修時間

(要求工作人員要提前半小時到場布置,可根據實際情況適當調整維修時間)

現場布置所需物資:桌椅、會旗、電線、帳篷、細繩、中性筆、《報修登記表》、《工時記錄表》,顯示器,接線板,滑鼠,鍵盤,學三可設立展板。

b:現場人員要分工明確,避免人多時發生混亂,工作如下:

負責接待登記需上門維修的同學信息、及時登記每位搬電現場維修同學的詳細資訊以方便事後統計、負責及時歸還修好的電腦(登記時千萬記錄好筆記本的型號品牌,歸還時一定要確認是本人電腦)

c: 當天負責人要負責記錄到場工作人員的工作情況以及工時,上報本部門備案,本部門最後會將工時記錄表交監察部存檔 。

d: 當天結束後,各站點把當天的物資統一歸還到取物資的地方。

2.工作人員要求

a:工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取,清點,維修,送還工作並做好記錄

b:工作人員應自覺維護協會形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

c:各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時間和地點你們負責,確保工作人員準時到場。

d. 工作中表現優異的幹事將作為評優參考

e. 活動結束後,電修所有幹事每人交一份現場維修活動總結

十三 活動預算

(請辦公室負責做資金預算)

1. 需要橫幅兩條(學三和風雨操場)內容為:

2. 宣傳海報(50張)20元

3. 電費10元

4. 宣傳展板一個(張貼照片用)50元

5. 報修單

十四 注意事項

1、在活動開展前,先與新幹事們說清楚現場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現場維修時的一些經驗。

2、每位志願者的言行都代表著我們青協的形象,因此在整個維持秩序的活動中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

3.活動期間要求部長需合理安排人員,認真執行布置的任務,做到井然有序

4.相關工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好整理工作

5. 在活動期間,由於維修隊人員調動問題,人數可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。

6.活動資料整理後交由辦公室存檔

現場維修電腦的活動雖然曾經開展過,但畢竟現在主力轉交給了新幹事,這對於新幹事們來說還是有一定挑戰的,所以部長們一定要與幹事們同進退,不能掉以輕心。若遇突發情況,望能從大局出發以更正確的解決問題。

北京師範大學珠海分校勵耘青年志願者協會

勵耘青年志願者協會電腦維修服務隊

xx年10月