2、秘書部負責邀請列席評審，初賽邀請有經驗的系學生組織負責人，複賽邀請學工處及相關老師擔任評審（ 所有評審和嘉賓由秘書部在11月22號前確定並發出邀請函）。
3、外聯部負責此次活動的經費和贊助商的邀請。
4、 策劃部負責人要提前定好報告廳，提前布置會場，準備好評審打分的紙筆和計算工具;準備好水和獎狀及獎品。
5、文藝部負責比賽期間的節目排演，各部門協助幫忙，聽從調動安排。
6、 作好分工，明確分配任務，責任到人;
九、會場安排：
1、在舞台上放置一演講者需要的演講台（待定）話筒，以及話筒的電池
2、手提一台，主要用來播放選手需要的配樂，以及ppt（ppt 需要顯示的是選手的 演講的題目）交由秘書部負責
註：準備備用手提一台，以防出現萬一的情況
3、音箱等設備提前借好，並提前安裝，調試。
4、安排宣傳部有關人員進行 比賽期間的照相，以備後期宣傳使用。
5、會場第一排為評審席，提前準備好紙，筆，並為每位評審準備好飲用水。
6、會場舞台旁安排2-3名 人員為後勤，門口安排2人負責迎賓以及統計得分的人員。
7、參賽者就座於會場北面前四排
8、其他參加的觀眾以班級為單位，劃分區域。
十、經費預算：
海報宣傳支出：10元；
請柬：6×3=18元；
評分用筆：6×1.5=9元；
節目贈品支出：30元；
獎品：20×2=40元（獎品由社長以及楊老師等商量並確定，可以使用贊助的物品）；
證書製作：6×2=12元；
礦泉水：20×1=20元;
總計：139元
經貿系自強社策劃部
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