2、 理事會：負責活動過程中各環節的順利進行，負責會場布置，合理分配人力財力，以最小的開支取得更好的活動效果。
3、 外聯部：負責活動前海報的製作和宣傳，聯繫活動中相關的合作夥伴以及招新所需的道具。
4、 攝影部：主要負責活動過程中的記錄及活動中照片的採集。
5、 其他各部門按照具體情況分配工作，協助活動的順利進行。
6、 人員具體安排如下：社長（宋敏）9月12號上午買好各項用品，下午去做好橫幅和複印好宣傳單。
啟航全體人員9月13號到辦公室準備好各項用具。
9月16日（星期三）曾磊 楊超 肖樹林 方建邦四人在14：30到14 ：50把椅搬到指定位置，並掛好橫幅。 14：50到15：10李靈 劉曉玉 陸艷 王萍等弄好各項裝飾工作。 15：30開始招新，在招新過程中，由4位主編髮宣傳單，各部部長在台前招新，其他人協助工作。當天招新結束後，有正副社長整理資料，其他工作按原路還回。
17號與18號的工作也按以上安排進行。
九、 招新用具：
1、 展板一張，稿紙一本。
2、 桌凳三副，音箱一套。
3、 宣傳單若干，海報若干。
4、 註冊登記表、資料夾三個。
十、 活動效果：
學校統一組織策劃，社團積極參與的活動，得到了校團委的支持。相信我們有能力辦好招新工作，我們積累了豐富的工作經驗，招新工作取得成功。
十一、 活動經費：
宣傳單複印：850份 每份0.1元 共85元
橫 幅： 6米 每米元 共24元
記號筆：2支 每支2元 共4元
水筆： 10支 每支1元 共10元
紅紙：7張 每張0.7元 共4.9元
大卡紙：3張 每張2.5元 共7.5元、
墨汁： 1瓶 每瓶3 共3元
毛 筆： 2支 每支4.5元 共9元
總計：147.4元
備註：啟航文學社招新策劃書暫定到此，具體活動時間、地點及人員由學校統一安排。
校團委•啟航文學社
xx年9月