設攤點展板
桌子每個攤點一張
椅子每個攤點兩把
大袋子若干 (總數不少於四個)
塑膠布每個攤點一塊
登記表若干張,筆若干
照相機每個攤點一部
(活動預算請見附頁)
5.青協內部會議:於軍訓結束前一天對活動當天流程安排妥善。包括:活動的注意事項和工作內容,回收的服裝的擺放地點及分類,部門成員工作分配等。
6.參與學院部長會議:于軍訓結束前三天召開會議,安排各參與學院的擺攤點安排,時候軍訓服裝的處理工作等相關事宜。
7.聯繫媒體: 嘗試與<<新聞坊>>這樣的電視媒體聯絡,或是新聞晨報等報社聯繫.擴大此次活動的影響力.讓”大學生軍訓服回收”成為一個社會熱點話題.
二、活動正式開展:
1.軍訓結束當天下午,所有工作人員提前一小時來到指定地點,(男女生校區各派5至6位工作人員)擺放宣傳海報架,桌椅,收集袋,鋪在地面上的大塊塑膠布等,每個設攤點可有多個學院共同參與,可以將學院的旗幟一起放置。
2.活動正式開始後,登記捐贈者姓名班級等信息,請註明服裝是否清洗過,初步整理捐贈服裝,以性別和是否清洗過分開放置,為每個捐贈服裝的學生拍下照片。
3.所回收的軍訓服裝由工作人員統一收集在一起,統計軍訓服裝數量,並仔細整理.確保完全達到“待捐贈狀態”。
三、活動後期:
1. 將整理好的服裝送至統一送至國定後門口,等待對方運走(在活動尾聲和對方先溝通好車輛到達時間)。
2.整理活動場地,歸還桌椅等物品。
附:
1.前期宣傳時間結點:
a.9月22日聯繫教官,幫助宣傳。
b.9月23日張貼海報。
c.9月24日張貼宣傳板。
d.9月25日放置宣傳台簽,掃樓。
2.活動預算
名稱
規格
單價
數量
小計
總計
海報
70
1
70
大袋子
12
10
120
塑膠布
15
2
30
傳單
0.12
600
70