（2）各部門統計報名人數，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定並通知報名的同學。每個部門計畫吸收6名部員。如有特殊情況，各部門亦可自行酌情增減，但人數以不超過8人為宜。
（3）待所有部門確定部員後，由策劃部統一整理並張貼名單公布。
（二）會員納新
1、準備工作：
社聯納新時，化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單，內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報，歡迎全校愛好化學的同學加入協會。
2、納新點布置：
在社聯指定帳篷內，辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。後面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單，以往活動的合集，幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》，供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章，分發給新加入的會員同學們。
3、具體流程：
在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班，為對本協會感興趣的同學答疑，歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學，按社聯規定交納一定會費，填寫會員表格，即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送“化學愛好者簡報”。在納新點工作的同學切勿遲到早退，如有特殊情況，請提前半天聯繫
會長，以做應對。
五、 尾聲
1、各部門確定部員、協會確定全體會員後，將名單上報學院及社聯有關部門。
2、納新工作完成後，及時召開會員大會，讓會員互相認識、進一步了解化愛，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今後一年的工作打好基礎。
附：部員納新報名表格
社聯納新報名表格
化學愛好者協會部員報名表
姓名
學號
性別
專業
宿舍
聯繫方式
所報部門
個愛
人好
簡特
介長
及
工及
作意
計見
劃
備
注
附：具體面試時間地點見宣傳欄。