1．海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協調；
3．圖書的管理和保存；
4．由於活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5．在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中國小生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；
6、關於圖書託運，要事先找好運輸公司；
7．所有費用一律以發票作為報銷憑證。
六、活動預算：
橫幅 2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報（a3紙張） 80份 0.15元/份
宣傳單（a4紙張） 1000份 0.07元/份
書籍募集明細表（a4紙張） 70份 0.05元/份
紀念書籤 200份 由ocef供給
書籍託運費用（鐵路慢運） 300公斤 費用由ocef供給
合計：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預計影響：
1、預計募書500本左右，為農村中國小提供可貴的精神食糧；
2、弘揚志願者精神，擴大了我院青協在全校的影響，達到“雙贏”的效果。
信息物理工程學院青年志願者會
XX-11-24
“國際志願者日組織募書” 活動策劃書