1，打掃講座會場，整理清潔桌椅板凳，窗簾，清除污垢；
2，檢查多媒體播放器是否正常，準備話筒（有線或無線）與接線，音響音質與投影儀調試；
3，在講台牆壁上一定要拉上“大學生成功講壇”的橫幅或講座主題的橫幅；
4，講座中需準備的器具設施：
1，若需要用到無線話筒，必須配備兩支話筒兩對電池；
2，若有嘉賓到來，必須準備礦泉水。
3，配備手電筒防止停電。
4，若講師演講時需要白板，則需要準備白板白紙與水性筆；
5，準備做好接待禮儀服務的工作；
1，隨時與講師保持聯繫，關注講師的行程和需要，及時做好準備；
2，一定要做好自身的形象，要求整潔大方，言行舉止得當；
3，做好助教的工作，與講師達成共識，要求寫字較好，注意力集中；
6，講座中時刻注意會場安全與設施，發現任何的意外事故必須急時處理；
7，講座完後歡送並感謝講師與嘉賓，大家辛苦了，歡迎再來！
8，講座完後清理打掃會場，檢查一切設備是否正常，感謝教室管理老師；
講座安排細則
講座程式
以晚上7點鐘的講座為例，程式如下：
時間
各時間段講座詳情安排
18：00——18：40
組織安排會場（如音響音質調試，準備無線或有線話筒，多媒體播放及其會場環境的整潔）有人協助。
18：40——19：00
接待主講嘉賓到場，聽眾入場。
19：00
講座正式開始。
19：00——19：10
由主持人做開場白，調動會場積極高漲的氛圍，向聽眾介紹主講老師的個人信息，最後邀請主講老師座講。
19：10——21：10
由主講老師座講。
21：10——21：20
由主持人做本次講座的小結，然後散會。
21：20——21：30
交流討論時間。
21：30——21：50
歡送講師與嘉賓，離開會場。
宣傳計畫：
1，貼海報橫幅；
2，發放宣傳資料；
3，向朋友同學積極轉告本次難得的講座；
4，邀請嘉賓老師來聽講。
宣傳資料內容： 1，講座內容和主講老師的簡介；
2，宣傳本次活動的目的和意義；
3，鼓勵同學們積極地參與本次活動。
講壇可行性分析：1，有農大學校老師與創業班的大力支持；
2，有企業的大力協助和支持；