在展廳入口及展廳內部，用串起來的彩色氣球裝飾；並有協會人員現場派送氣球，以吸引更多的學生，增加人氣。
建議贊助商提供工作人員制服、太陽帽一類標有公司名的用品，以達到一致的宣傳效果。
5、網路宣傳：
利用華南理工大學在網路方面的優勢，對“青蔥歲月”的盛況進行全方位網路宣傳，使儘可能多的網民知道本次活動。
各活動的前期宣傳稿、活動現場報導稿由宣傳部、策劃部及網路部給出，要求寫稿人對活動的內容有較透徹的了解。
◆在acl動漫社的官方網站上（http://*），進行全面的宣傳、報導。其中突出贊助商對本次活動的支持，對贊助公司進行鳴謝，以及在主頁面上添加贊助商的logo及連結。
1、公關部取得贊助商方面提供的各種素材；
2、網路部負責修改網站頁面：
?增加廣告條
?增加友情連結
?增加顯眼新聞條
?分頁樣式保留第一、第二項
3、策劃部及公關部及時跟進，給出頁面設計意見。
◆在全國第二大的華南木棉bbs上，由協會網路部跟蹤報導活動全程。
1、各部門稿件上傳至協會ftp，由策劃部及網路部進行選稿及潤色；
2、網路部將文章發表至bbs上。
◆在社團聯合會主頁上設立協會專欄，對活動進行跟蹤報導，並肩宣傳。
1、公關部聯繫社聯網站負責人，洽談增設專欄或取得有發布新聞許可權的管理帳號；
2、取得稿件，網路部負責將文章發表至社聯主頁上。
五、現金及物資贊助（初定）：
1、宣傳物資贊助：
全彩塑面紙a4活動傳單6000份
豎型帶鋼架立體彩色活動海報5架
大幅塑膠活動宣傳橫幅3幅
張貼型a0大幅全彩塑面海報15張
工作人員用活動宣傳文化衫20件
2、現金贊助：
資金類別資金項目數量單價(元)費用（元）
場地申請資金27105教室租用2天180320
27號樓1樓展覽廳2天350700
圖書館報告廳1晚300300
合計1320
活動用品資金租用漫展展架30個×2天10600
空白漫畫紙200張0.520
橡皮30個1.545
鉛筆100支0.550
2米大幅紙1張1010
合計725
工作人員資金派發傳單工作費10人550
工作餐40份5200
工作飲料100支1100
合計350
嘉賓招待費用嘉賓餐飲10份20200
嘉賓簽到簿1本55
邀請嘉賓用請柬30260
嘉賓活動飲料30130
合計295
不可預計費用200
總計2890
注:以上部分用品可由商家直接提供。
我們期待著你們的合作。我們將會儘自己最大的努力給你們帶來最大的宣傳效益。
希望這次合作能為貴公司帶來無限商機,也為我們學校增添一道亮麗的風景線！
本活動聯繫電話：
動漫協會“青蔥歲月”動漫系列活動策劃書