（1）主持人，演員服裝到位，音響，話筒，音樂到位，由組織部成員負責音樂播放。
（2）現場布置由組織部負責，每個節目的道具由專人負責，以保證節目正常順利的進行
（3）演員一律在演員區就坐，提前兩個節目的時間到後台候場，由組織部成員專人負責通知。
（3）會長負責整個晚會的流程及現場。對於彩排過程中出現的問題及時的調整並排練。
十、 晚會
1.晚會現場工作安排
（1）12月3日下午3：00所有工作人員準備好必需物品，宣傳部負責策劃並布置會場，懸掛幕布，將宣傳海報橫幅張貼懸掛，組織部安排坐區。確認道具統計和背景音樂。
（2）下午五點禮儀部成員就位（著統一服裝並化妝）。由禮儀部部長負責分工：1〉擺放嘉賓牌，礦泉水等。2〉5：50合班樓門口，五樓樓梯口，禮堂門口禮儀就位。
（3）四點演員簽到，請化妝師，髮型師到位，進行化妝。
（4）六點觀眾陸續進場，開始播放動態影集（，社團聯誼照片，精彩活動照片，贊助商宣傳片）。由禮儀部負責接待嘉賓。設定心愿牆，有由觀眾自願寫下自己大學的夢想和qq號，晚會結束可帶走別人的心愿貼。
【坐區安排】前兩排為嘉賓坐，左右前兩排為工作人員坐區，觀眾區以兩排為一組女院與輕工交叉坐。
2.晚會進程
（1） 6：30 主持人宣布晚會開始，開場表演之後演員按節目順序到後場做準備並依次進行節目表演。
（2）節目中間穿插遊戲送小禮品活躍氣氛，邀請嘉賓登台演出。
（3） 晚會進行期間，組織部負責好道具，保證節目的連貫進行。指定工作人員及時通知演員提前做好準備，安排好演員上下場，並隨時和主持人及音樂播放人員保持聯繫，確保節目的順利無誤進行。
（4）晚會開始時，禮儀在禮堂舞台下方兩側靠近嘉賓席區域就位，在晚會過程中為嘉賓服務，體現出我們社交禮儀協會的風采。
（5）8：20左右節目表演完，由兩社團代表人共同切蛋糕……
（6）最後，在主持人及嘉賓的歌聲中大家齊唱社歌《相親相愛一家人》結束晚會。
（7）晚會結束後，感謝嘉賓的到來，嘉賓及工作人員合影留念，會長及副會送嘉賓離開，管理部負責安排同學有序退場，收拾會場。
十一、活動宣傳
1. 前期：策劃部擬定宣傳方案，並交與宣傳部繪製節目預選宣傳海報；組織部通知會員預選節目安排。
2. 後期：宣傳部在食堂西門及普教樓張貼海報、橫幅等進行宣傳，由各部負責人以簡訊、飛信、qq信息等方式進行宣傳。
十二、活動物品
照相機、攝像機、氣球、彩帶、拉花、蛋糕、水杯、礦泉水、燈光音響、話筒、小禮品、宣傳紙和展板
十三、注意事項
1、臨時負責人要及時上報節目，並做好道具和參演人員統計
2、晚會當天，參演人員務必提前到場簽到，確認背景音樂無誤
3、請演員按序提前到後場做好準備
4、簽到時，請演員及時上報需要的桌椅，其餘道具由演員自備
5、晚會進行中,時刻保持與觀眾、嘉賓的互動,舉行遊戲時邀請嘉賓參加
6、各部負責人及副會把握好節目質量，海報質量，遇到不合格情況及時修改確保晚會高質量完成
7、社會實踐部，外聯部做好贊助商家的宣傳工作，要不怕辛苦，要有高度的責任心為贊助商家服務，節目高質量的完成離不開贊助商的大力支持，為贊助商服務是我們的責任