四、活動項目分工
（一）項目部：活動策劃與組織協調；聯繫各分會，確保分會任務的完成；
（二）秘書處：啟動儀式當天場地、桌椅、音響設備借用；26號至28號中午值班表、晚上各個寢室樓收書人員的安排，圖書保管等工作；
（三）宣傳部：與分會合作，做好宣傳工作。保證宣傳海報與展板的準時到位；
（四）外聯部：聯繫學人等書店；與項目部配合確定與市圖和省圖的幫扶關係；
（五）督導部：注意每天的查崗，在前一天核對確定第二天值班人員情況，如有意外及時與秘書處溝通，在核對時告知志願者其任務。
（六）理論調研部：製作幫扶輝南縣第二實驗國小的宣傳單（活動現場發放）；與項目部一起做好後期總結。
五、注意事項
（一）宣傳問題：確保宣傳活動的連續性、時效性；注意平面宣傳後期宣傳媒介的維護。
（二）反饋問題：做好項目成果的調研，以數據形式呈現；不斷根據受助者情況的變化，創新我們的志願活動形式。
（三）圖書管理問題：在圖書的收集與管理中，應做好相應的處理措施，避免書籍遺失、損壞，確保漂流工作完善開展。
六、項目預算
消費項目
數量
金額
海報紙、筆
待定
50元
宣傳單列印
100分
6元
其他
暫無
24
總計
80元
東北師範大學紅燭志願者協會
5月17日