（3） 舞檯燈光音響確定：由陳思負責（其他各部協同），主要為確保晚會當晚的燈光及音響設備的到位及維修。
（4） 物品購買：由張旭負責，物品需要詳細徵求各部意見。
三、 晚會結束後續工作
本階段主要完成晚會後的道具及工具收理、後期宣傳、會場清掃
（1） 道具收理：由盧園林、韓敘負責物品的回收與歸還（其他各部協同）。
（2） 後期宣傳：田志斌負責對本次活動的影音資料做一個總結匯總，作為對今後的宣傳素材，增強影響力。（其他各部協同）
（3） 會場清掃：童益玲、黃茵、任怡負責會後收尾工作（其他各部協同）
八、經費預算：
項目
費用（ 元）
備註
幕布（2塊）
400
4*5*2
展板（4塊）
200
場地申請
300
李園活動中心
海報
200
其他（獎品、氣球、禮花、場地布置等）
800
總結
1900（元）
九、注意事項
1、由於本活動涉及人員比較多，安全問題就成為確保活動成功的首要問題，在成立安全籌備小組的同時，各部門幹部仍需要高度重視；
2、為確保整台晚會的有序進行，需要大量的彩排，以及做好時間的控制；
3、工作人員在接待嘉賓以及會員時需要注意禮貌問題，面微笑，以禮相待，不得出現任何不文明行為或者面容沮喪之意；
4、活動前期的需要也需要做好相應的記錄，確保今後有據可查，有話可說，整個活動期間的影像採集需要提到議事日程，不得馬虎；
5、注意保持活動現場的清潔衛生，活動結束後也需要仔細的清掃活動現場；
6、其他未完事宜待續。
附屬檔案一：應急控制
一、 停電應急方案
（1） 若晚會中停電，則立即抽出人員購買蠟燭，由陳明負責，至少保證100支，直接將晚會變成燭光晚會；晚會過程中需要用到電腦或投影的部分，全部用手繪圖或卡片的形式現場製作，這部分由何子穎負責，其他部門人手聽從調配；何南霖負責馬上徵集手電筒，採取一切可行手段徵集到足夠多的手電，以備節目燈光需求。