“迎元旦送春聯”活動策劃書

任務：發放春聯、福字等。6、機動小組  由胡金良等八名學組成。  任務：布置、整理、收拾現場等，總之哪兒需要他們，他們們就到哪兒去。具體部門任務如下：宣傳部：通過海報，傳單，大聲吆喝等形式宣傳本次活動。並裝飾當天的攤點。外聯策劃部：組織本次活動，安排具體參與人員及各部門人員調動。協調處理突發情況，並拍攝活動相關照片及視頻，會後整理本次活動的資料，然後交由辦公室存檔。辦公室：通知各部門各位會員具體的活動時間地點和各項任務。並協調安排好工作人員的工作，做好活動的文字記錄，保存好本次活動的相關材料、檔案，做好籤到工作。考核培訓：服從組織部安排任務（借帳篷，支帳篷，擺攤，設點，其他工作人員），選拔各班優秀會員參加本次活動。繪畫部：服從組織部安排任務（借帳篷，支帳篷，擺攤，設點），組織畫好宣傳海報和傳單、做好並拉好橫幅。  財務部：在活動前擬出本次活動的預算賬目，做好活動中所需物品流轉的登記和活動賬目的記錄，活動結束後核實活動賬目、清點資產、並及時公布。八、活動進程（一）活動前期全過程具體相關事宜由文杰負責和社聯等協調溝通。1、宣傳①海報：共六份，於活動前三天分別在楠、梓苑食堂門口宣傳欄處，格物樓、力行樓、梓院4棟、南苑5棟入口處明顯貼出。要求：主題突出，版面有新意。（由宣傳部、繪畫部、考核培訓部共同完成，由宣傳部負責組織動員）；②橫幅；共兩條，於活動前三天分別掛於楠梓苑食堂門口，內容為本次活動的主題。（由書法部製作，機動組負責懸掛等）；③地標：若干，於活動前一天下午在通往活動現場處地面明顯貼出。（由書法部、宣傳部共同完成）；④飛信：提前一到兩天通知會員活動時間和地點（由辦公室負責）；⑤春聯：共17幅。於活動當天向各幢宿舍樓送一副精美對聯，要求喜氣（由書法部完成）；6發傳單：若干，由宣傳部設計，由機動組於活動前一天和活動當天分別於兩個食堂前發放傳單；2、購買和製作材料由尚宏超、胡濤等人負責買好。需購買的材料暫定為如下：1.紅紙：600張。2.毛筆：（型號由書寫小組決定）3.墨汁：20瓶一得閣大瓶墨汁，兩瓶鋼筆墨水。4.裁紙刀、小夾子等。5.橫幅需製作的材料：1.海報：共四份。2.橫幅：共兩條。3.地標：具體數量待定。4.傳單：若干5.展板：兩塊（二）活動流程1、場地申請及物品借用 場地申請由文杰負責，物品借用由外聯部負責。 需借用的物品有：5頂帳篷（一頂備用），12張桌子，15把椅 子。2、前期春聯書寫及剪紙 於活動前一周組織人員寫好備用的500副春聯，以及準備要送出的剪紙。（由文杰負責組織動員，書法部、繪畫部及協會其它書法、繪畫優秀的同學負責完成，協會其他成員協助其完成）3、現場布置 於活動前一天在我們申請好的場地處擺放好帳篷、桌子等。（由沈佳麗等前期準備小組組員負責） 於活動當天早晨擺好要送的對聯、福字等，以及現場書寫時要用到的筆、墨、毛氈等。（由李澤立等現場準備小組組員負責）  其中兩頂帳篷用來送春聯，兩頂帳篷用來現場寫春聯，一頂用來送福字和卡紙等，和放一些備用物品。4、活動期間 活動於擬定時間當天十一點正式開始，協會成員按照前面組織機構的安排和諧、有序地開展工作，努力、認真、負責地把此次活動辦好。5、活動現場拍攝 由外聯部負責生動、真實的記錄下會員們辛勤並快樂得工作情景，事後整理好照片及視頻，然後交由辦公室存檔。7、活動文字記錄  由辦公室寫好本次活動的新聞搞並發在協會微博上，事後給外聯拍的照片和視頻配上文字說明，另外辦公室還需寫一篇長達1500字的文章記錄本次後動並發協會部落格。6、現場收拾整理及物品償還 由胡金良等機動組組員和外聯部負責。九、活動預算