一、活動概況:
好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團文化節的第一旅程站,她的華麗啟動對整個社團文化節的展開起著舉足輕重的作用。社團文化節開幕式有利於同學們了解為期一個月的社團文化節活動的安排,有利於讓大家體驗到社聯“管理社團,服務社團”的宗旨,感受到社聯是一個團結和諧的大家庭。同時,社團文化節開幕式能發揮學生社團在校園活動中的重要作用,豐富同學們的校園生活,提高同學們的創新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,展現社團的動人風采和育人的豐碩成果。
組織形式:主辦單位: 廣東商學院三水校區社團聯合會執行委員會
承辦單位: 社聯屬下30個社團
對象:全校學生,針對30個社團會員
活動形式: 30社團擺攤設點
主題: 11月的社聯島
安排情況:活動目的: 通過社團文化節一系列趣味盎然的活動來活躍校園氣氛,展現我校各類社團的獨特風采。
時間:11月4日9:00-18:00
地點:中心花園
社團文化節活動四大系列名:
體育類:奧林匹亞的召喚
文娛類:百老匯的迷戀
學術類:敦煌的驚嘆
實踐類:象牙塔外的闖蕩
口號:繽紛社團月,奇幻文化旅
二、 前期準備
1. 宣傳方式: 宣傳部負責
1)10月21號-10月28號第一期宣傳
1宣傳海報(兩份左右,分別擺放於一、二飯)
2校道橫幅宣傳
3出一張有關於社團文化節的宣傳單
420米宣傳欄噴畫
5製作貼紙,(用以開幕式的攤位通過憑證,當天以參與遊戲獲得) (考慮中)
6製作遊戲卡(作為社團文化節活動的參與憑證,設計新穎獨到可作為紀念品~)(考慮中)
7社團文化節開幕式舞台幕布
2)10月28日-11月3日第二期宣傳
128日,跟社團溝通好,讓每個社團預先知會其會員參加社聯島的活動中(社團部部長負責)
211月1~4日,利用q群,簡訊平台等進行宣傳。
3入口場地圖——社聯島的模樣(參考)
4遊戲(大富翁)的說明版及遊戲道具
5大本營及起點攤位布置裝飾等場地布置(如:路標箭頭、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上掃樓宣傳 策劃部負責策劃
4)11月4日當日宣傳
1流動宣傳(入口引導人員和場控人員)組織部負責
2播音宣傳(前期社團部收集好各社團的文化節期間活動的宣傳稿,在當天由社聯安排同一播音宣傳,若該社團無活動可用社團介紹代替)公關部負責
3插旗按社團性質分區域插旗或每個社團帳篷四角綁上旗子(各社團自定)
4拱形門,氫氣球(視情況而定)
2.物資準備:辦公室負責申請
1)場地租借:11月4日周二整天,中心花園
2)場地布置:音響一套(落地架一個,麥克風兩個)
帳篷38個(兩個備用)
39套長桌子(ps.儘量是404的)
190張膠椅、布幕架
舞台背景噴畫布幕一幅、舞台板9塊、地毯一張、
活動板5塊、小樓梯
飲水機一台、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、
電線1條、電源插座若干、手提電腦1台、
三輪車1輛、擴音器1個、垃圾桶3個
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他: 邀請函若干(邀請函:於10月29日—31日發出)
各表演社團的道具,服裝等(待補充)(活動部負責跟進)