“愛在聖誕”敬老院獻愛心活動策劃書

(2)12月25日活動當天進程表

時間 負責人 實施步驟 主要內容 情況分析       8:00 全體組員 全體成員提前集合 做好最後的確認工作 確保活動無誤  如有突發事件,馬上與大二執委會聯繫,並迅速解決   公關組 提前前往活動場地進行確認 確保場地沒有與別的活動發生衝突   機動組 提前出發布置場地 在場地放置宣傳用橫幅及海報等  布置時需注意安全,切勿對他人造成妨礙,保證活動正常進行             8:30~9:00   總負責 組織參加活動會員前往活動地點   組織參加活動的會員乘車抵達羅湖區社會福利中心   維持會員隊伍秩序,讓參與活動者有序前往       全體組員       按照活動前的安排開展 1.進行宣傳單傳送,時間由宣傳單數量及人流量決定,同時進行問卷調查,時長視各人情況而定,總時間控制在1小時內。 2、為會員與老人合影留念,時長不超過30分鐘     全體組員要保持紅會形象,注意禮節,按照計畫書完成活動;後勤組負責維持現場紀律,若有活動參與者不注意禮節形象,則上前進行協調                   9:00~9:20   全體組員   向老人發放宣傳單   發放宣傳單同時與老人聊天。     發放宣傳單的同時介紹本次活動,注意禮貌問題,不可過分熱情,一切應以當事人意願為主。               後勤組             管理好現場紀律並作活動記錄             控制場面氣氛,安撫人員情緒;負責拍照、攝像,記錄活動情況 若現場場面過於混亂,則控制好活動秩序,保證活動正常進行,若場面過於冷清,則由後勤組在台下調動場面氣氛,提高活動參與者的熱情度; 如參與遊戲者有任何疑問,組員需耐心解答。對於有事需要離開或已經完成活動項目的人,組員應禮貌送別,不得阻攔。 為遊戲者拍照須徵得當事人同意。後勤組所拍得的照片、視頻將在活動後上交到大二執委會處進行審核在人員離場前,提醒各位活動參與者帶走隨身帶來的物品和垃圾   9:20~10:00   後勤組 活動結束,安排所有人員有序離場   控制場面,防止出現混亂現象 在人員離場前,提醒各位活動參與者帶走隨身帶來的物品與垃圾       10:20~10:40     公關組 活動結束後,單獨留下幾位會員進行採訪   向會員詢問關於本次活動的問題,並同時把採訪內容記錄下來     在活動結束後,根據採訪記錄,寫成一份採訪稿,並上交往大二執委會處進行審核 全體組員 做好善後工作 清理活動場地,將布置用品帶走 保證不留下一點垃圾