入學兩周年晚會策劃書
13. 觀眾席道具：由辦公室負責購買，如螢光棒、口哨等，於晚會前一周完成。14. 晚會安全問題及擬定座位表：由自律部負責，於晚會前一周完成。15. 晚會當天下午：由各班班長組織同學將各自的椅子搬往社團之家，並根據座位表的安排將椅子排好。16. 彩排：晚會前一周進行初彩排、微調；晚會當天下午演員走場。17. 製作並派發邀請函：晚會前一周由學習部負責製作邀請函，邀請學院領導、各年級輔導員老師、中醫學院同學等觀看演出，並由主席或團副負責派發。活動實施：1. 在設定的時間內完成所有前期準備工作。2. 現場拍攝：由記者團負責。3. 節目催場：由文娛部負責，及時通知演員就位，確保晚會順利進行。4. 現場維序：由自律部負責。5. 機動組：生勞部。後期整理：1. 會場整理：由全體兩委負責，晚會後檢查清點各項設備，並打掃場地。2. 服裝和道具的歸還：由女生部負責。3. 影音設備的歸還：由科研部負責。4. 後期宣傳報導：由記者團負責。應急預案：1. 若晚會期間停電，視情況決定晚會改期或閉幕。停電期間，由文娛部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由女生部負責領導及來賓的服務工作；由自律部負責現場秩序的維持；由科研部負責影音設備的看管。2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。經費預算：1. 場地租賃：免費2. 影音設備租賃：1060元（科研部估算，詳單見附錄）3. 幕布3.3*7.8m、三條橫幅10*0.6m和海報：總計450元（宣傳部估算）4. 會場布置道具：50元5. 嘉賓席水果、茶水：40元6. 服裝道具租賃：500元7. 獎品：150元8. 備用：200元總計2450元