2、來現場參加鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典的河南省各高校騎友每人交40元食宿費用，9日統一交接待組組長張磊，並做好登記，便於食宿安排。
註：此食宿費用於統一為騎友安排9日住宿、9日午餐、晚餐以及10日早餐。住宿條件：溫泉洗浴中心，環境優美，條件上等。
3、會慶期間需要的晚會門票、餐券等物品將在騎友到達後由專人在相應時間派發。
4、為保證會慶的順利成功舉辦，我們成立了多個工作小組，分別負責各個環節，希望廣大騎友配合我們的工作人員。
鄭州華信學院樂騎俱樂部
xx年10月28日
附：會議主題
高校社團發展的困境及制約因素分析【草案稿】
【社團具有的共同困境】
1. 社團定位不準確
2. 管理機制混亂
3. 組織機制混亂
4. 會員管理不善
5. 財務不透明
6. 缺乏財力物力支持
7. 人才流失嚴重
8. 缺乏專業指導
9. 組織的活動良莠不齊
【騎行社團目前顯著困境】
1. 學校的態度：社團申請難度大，活動受限制。
2. 定位和宗旨：車隊的口號和宗旨
3. 規避潛風險：戶外危險因素很多
4. 入會成本高：腳踏車作為活動精髓的載體是活動得以進行的硬性配置
5. 制度及組織：騎行社團的組織分工、制度要直接體現出跟一般性社團的不同之處
6. 活動進行時：領隊，收隊，巡隊，隊伍行程安排和安全保障。
7. 社會影響：活動中無形所形成的一個社會影響
8. 品牌及贊助：活動贊助經費以及利用自身的長處所帶來的潛在經濟收效。
9. 隊友間關係：借車 戀愛等
【外因】
高校騎行運動以及存在十幾年的時間，在某些高校存在更長久些。但於其他社團相比，我們還是比較獨立的。雖有地區性的聯盟，但都是比較鬆散的。整體而言，還是獨立分散的。彼此 相互獨立，合作，分享經驗少。故而我們需要建立一個區域性的合作聯盟，加強我們一個區域內騎行社團的共同進步。相互合作，定期分享交流經驗。建立各地‘驛站’。