時間
內容
負責人
備註
1
4月9日
海報及橫幅製作
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海報提前一周打出，其中包括：1；時間、地點；2、祝語；橫幅“首屆********”字樣（提前三天打出，並於決賽掛在現場）。
2
4月23日
音響、燈光、舞台、拍照
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（一）音響設備：由×××負責
（二）燈光要求：前台亮，人不走動
（三）賽場布置：賽場背景的製作、舞台設計、觀眾席擺設（當天完成，由……負責）
3
4月23日
接待工作
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各個到場嘉賓聯繫好到達時間，由***等接待
4
4月23日
主持人及記分員
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（一）主持人×××
（二）記分由×××負責，評分表的設計與印製（由×××負責）
5
4月23日
頒獎儀式
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（一）獎金，由×××負責
（二）證書，由×××負責，×××協助
（三）發獎程式由×××設計、安排，×××協助
6
4月23日
比賽時的座位安排及秩序維持
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領導及嘉賓、全體社團成員、參賽隊員的拉拉隊、參賽選手分別安排在四個區域
7
4月20日
比賽現場場景布置材料及飲用水的採購
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提前一天進行採購，有***等負責