(1)、節目收集：由策劃部、藝術部負責。採取個人提供節目和從學院收集節目兩個渠道。確定主持人。
(2)、贊助商聯繫：由行銷實踐協會理事會負責，全體幹部動員。
(3)、前期宣傳：由行銷實踐協會宣傳部負責。海報設計及張貼、橫幅。
2、晚會協調及進展期（8月30日－9月10日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞檯燈光音響確定、物品購買、商家確定。
(1)、節目篩選及排練：由行銷實踐協會負責，統籌安排監督，進行第一次彩排,地點暫定。時間暫定為9月9日晚7:00,選取優秀節目，並進行排練。
(2)、中期宣傳：由行銷實踐協會宣傳部負責。
(3)、舞台確定：由行銷實踐協會業務部負責。結合舞台要求，聯繫製作公司。
(4)、物品購買確定：由行銷實踐協會財務部負責。物品需要情況徵求行銷實踐協會理事會。
（5）、商家的確定，負責好宣傳工作。
3、晚會倒計時期（8月10日－9月13日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定。
(1)、晚會全過程確定及彩排：由行銷實踐協會理事會負責。節目單確定交由各選手，加緊排練節目。並進行第二次彩排，時間暫定9月13日，晚7:00,地點待定。
(2)、領導邀請、場地確定及媒體報導確定：由行銷實踐協會秘書處、外聯部負責。
(3)、費用收集：由財務部負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程
5、晚會後期工作：（1）費用處理（2）ｖｃｄ製作及網路宣傳
三、節目單
本次晚會共15個節目（暫定）
四、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若匯演前停電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在停電期間，由業務部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由秘書處負責領導及來賓的服務工作；行銷實踐協會全體會員負責會場持續安全工作。
2、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）上一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由行銷實踐協會理事會負責處理。各工作部在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
4、晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，由行銷實踐協會負責管理，並在以後的一天內由原定負責人送達。
五、獎勵制度
本次活動將設有一定的獎項及獎金以資鼓勵所有參賽人員。
詳情獎勵由行銷實踐協會制定。
六、關於當天活動流程見附屬檔案
荊州職業技術學院行銷實踐協會