一．活動引言：又到年末了，舊的一年即將過去，在這過去的一年裡你有不順也好，遺憾也罷，是時候忘卻了，讓我們以嶄新的姿態迎接新的一年，祈求美好，幸福，快樂每一天
二．活動目的：同為外語俱樂部成員，我們相聚一起，共度快樂時光，一起為新的一年而祈禱。
三．活動主題：“忘年會”。祈福新的一年
四．策劃主辦單位： 外語俱樂部
五．活動地點：離退休活動中心（香樟苑旁）
六．活動時間：12月19日（星期六）晚
七．活動流程：
（一）前期準備工作
1..場地使用申請：向相關部門進行場地的使用申請。
2.道具準備：
① 場地裝飾物品及製造氣氛用具採購 （氣球，彩帶，口哨，小手掌）
② 遊戲環節用的畫板白紙馬克筆等
③ 主持人服裝節目用服裝 道具等
3.節目聯繫：聯繫好各個節目 確定好彩排及正式表演的時間
4.宣傳工作： ① 宣傳部需要負責準備大的手繪海報。以及各宿舍樓棟櫥窗的宣傳海報。
② 其他部門要協助將宣傳板放置於老食堂門口進行宣傳。
③ 向新老會員進行飛信宣傳
附：12.18（星期五）在青年廣場的前期宣傳工作
1.場地桌椅使用申請：由學習部負責
2.場地布置：各部協助進行宣傳展板擺放 沙灘桌椅擺放
3.分發入場券：向過路同學分發小吃以及入場券。起到宣傳效果 （有多啦a夢人偶服）
4.贊助單位：協助贊助單位進行宣傳
（二）活動當天流程：
（1）準備工作：
① 場地布置：四點進場，以秘書部為主，其他各部協助進行場地布置。（包括嘉賓席 觀眾席的布置）
② 4：30—5：30最後宣傳：五人以上（各部共同，另有一套多啦a夢人偶服）負責在活動場地外進行晚會前的最後一次宣傳。宣傳方式為：分發入場券以及特色小吃）
③ 4：30前 音響，燈光等到位：以學習部為主，監督音響試音以確保晚會正常進行。並向演員確定其燈光，音效的需要。
④ 4：30—5：00工作餐：以宣傳部為主負責分發工作餐，並及時進行清理。
⑤ 5：00—5：30演員化妝，服裝：以活動部為主，其他各部協助。確定好每個節目到位情況，並協助好演員準備其服裝，化妝情況。
⑥ 5：30—6：00 觀眾進場，嘉賓接待：外聯部為主，負責觀眾，嘉賓的接待。
⑦6：30 正式開始 節目催場：活動部 全程負責，並負責準備道具。
⑧節目安排 ：
歌曲類：小合唱《未來へ》 日俱會員
男聲獨唱《愛很簡單》 唐小博
歌曲串燒 日語班女生