（4）將題目抄在彩色紙條上（與燈謎形式相同）並掛在呢 絨繩上一式三份。
（5）介紹獻血常識及注意事項。（飲食、心裡準備）
註：亦可講展板的製作任務安排到各院青協。由宣傳部協同辦公室進行協調。
展板內容應與燈謎內容相聯繫。
3、獎品準備工作（辦公室、實踐部）
（1）12月2日前聯繫廠家做好500個志願者小徽章。
（2）準備一定數量的志願者小紅帽作為獎品。
（3）根據財務狀況購買其他相關獎品。
4、工作人員物品、場地準備（辦公室、專服部）
（1）辦公室進行場地申請和設備的準備。
（2）足量的小紅帽保證參加工作的志願者每人一頂。
（3）足量的工作證，參與活動監督與服務的志願者必須佩戴工作證。
（4）準備燈籠及足量的彩紙。
（4）足量的水與一次性杯子。在大禮堂廣場兩側擺放飲水機，方便廣大志願者和活動參與者。
（5）創可貼等應急藥品，處理活動中發生輕微意外。
5、合唱比賽通知與準備
提前半個月通知校青協各部門有關合唱比賽事宜（包括比賽時間、形式、規則、安排等）。
各部門學會志願者之歌並且進行聯繫為比賽做好準備。
6、“齊心協力（十人十一足）”比賽準備、通知
（1）提前半月通知各院青協有關比賽事宜。要求各院組隊參加。
督促各院進行練習，做好比賽準備並注意安全。
（2）辦公室統一準備或各院青協自己準備好比賽用的繩子（要求有一定彈性，較寬）。
7、聯繫媒體（實踐部）
聯繫開封電視台，河南電視台，大河報，汴梁晚報等媒體，進行活動的跟蹤報導。
在河南大學青年志願者協會網站上進行詳細的活動報導。
九、活動內容策劃
（一）12月5日宣誓活動
宣誓時間：12月5日12：30開始
宣誓地點：河南大學大禮堂廣場
參與人員：相關領導：河南大學黨委書記、團市委書記、校團委書記、青年志願者協會秘書長
志願者：全校各青年志願者分會、07、08級志願者
活動要求：
1、宣傳部在12月3日之前做出詳細的宣傳計畫，並出好海報、展板等，在校內人流量大的地方進行宣傳。另外還要聯繫校內外媒體對本次活動進行採訪報導。
2、協調部聯繫各院青協配合校青協開展活動，同時各院有條件開展活動的可獨立或者聯合開展活動。各院青協在12月4日之前出一至二塊展板，並於12月5日、6日兩天擺放在大禮堂前集中進行宣傳。展板要求內容豐富，形式多樣地介紹協會概況以及主要活動，讓同學們了解到青年志願者協會的情況，明白青年志願者協會的服務宗旨，擴大影響力。12月5日，各院組織所有新註冊的志願者12：30到大禮堂廣場參加宣誓儀式，宣誓13：00正式開始。
3、主席團總體把握全局，分工合作，使活動有序開展，擬好宣誓流程，安排辦公室提前準備宣誓工作。另外商量確定出席活動的邀請嘉賓，提前安排聯繫。
4、辦公室在活動開展前申請好活動場地以及活動中所需要的設備，活動當天要提前布置好會場，安排好小紅帽的發放工作，並協調各部在活動當天開展好工作。
6、12月5日中午12：30組織志願者有秩序入場，12：45入場完畢，1：00宣誓儀式正式開始。