策劃部做入圍選手名單，交由組織部張貼，ces負責晉級選手通知，以及參加複賽選手的通知。
十一、人員分工
策劃部：1.前期負責禮儀大賽初複賽，決賽以及知識講座策劃
2.負責現場臨時事件發生
3.活動中協助組織部進行會場布置工作
4.初賽時選手分數統計
組織部：1.初賽複賽的道具，物品等搬運工作。
2.初賽複賽人員安排和調動工作。
3.配合宣傳部做好前期宣傳工作。
禮儀部：1.負責禮儀知識手冊製作，以及禮儀知識問答的收集。
2.負責報名的引導工作
3.負責初賽的評選工作
4.負責複賽的邀請評審工作以及複賽的迎賓工作
5.全權負責初，複賽過程，以及人員的分配調動
網路部：1.負責比賽全程的網路宣傳工作。
2.負責網上報名記錄與匯報工作，知識講座，初，複賽的音響、話筒，燈光等所需設備搬運與調控。
3.負責活動的攝影活動。
4.協助宣傳部進行活動宣傳工作。
文體部：1.負責活動主持
2.負責知識講座的資料收集以及邀請老師。
3.負責報名活動的人員記錄工作。
4.準備決賽當中穿插3個娛樂節目。
文宣部：1.負責前期的宣傳活動
2.負責號碼牌製作
3.全權負責活動前期宣傳階段工作。
外聯部：1.負責本次活動的外聯工作
2.配合組織部進行橫幅製作以及懸掛工作。
ces部： 1.負責選手分數統計和成績和核實
2.負責比賽選手通知
3.製作活動報名