2、 在社團發展論壇高校相關人員來我校參觀期間，分配每個社團1—2人及社聯相關人員在必要時對相應社團進行介紹，時間視情況而定。
3、 在比賽期間鼓勵社團繼續設計展出版面，版面以交替巡迴的方式分不同地點不同時間又層次展出，以防長期相同版面的展出造成視覺疲勞；在社團發展論壇期間擴大活動規模，將所有版面展出，地點可擴至弘毅廣場。
人員分配
外聯部：負責協助宣傳部做好社團聯合會及學生社團的形象宣傳工作;負責社團聯合會與其他高校社團聯合會的交流聯繫及協助學生社團與其他高校學生社團的交流聯繫。
新聞網路部：負責新聞采編和發布，協助圖片收集。
紀監部：監督學生投票，協助統計投票結果，將其納入學生社團年終考核及評先表優工作中。
後續工作安排：
1、 整理活動現場。
2、 相關文字、照片等材料整理，投票數量的統計。
3、 此次活動的總結。
緊急情況預案：
1、 氣候天氣因素：活動期間可能遇到下雨或天氣寒冷不宜在室外舉行，根據實際情況考慮活動能否正常進行，應及時通知各社團負責人。
2、 投票現場混亂。向投票人員講解清楚投票規則，維持好現場秩序。
3、 版面放置時間過長造成版面質量下降，應及時做好版面的整理維護工作。
活動預算：
1. 請柬3至5份（15元）。
2. 證書製作每個7元，共設獎項21個，共需經費147元。
3. 橫幅6條*30元/個=180元
4. 總計：342元（註：此次活動經費可由贊助獲得）
活動意義：
通過此次大賽，學生的創造性及動手能力得以發掘，積極參與活動並且更深刻的了解各學生社團。為他們提供一個展示自己的平台；展示社團成果的同時使各社團與校社團聯合會的聯繫更加緊密！
社團聯合會宣傳部