需要採購的物品包括：場地布置用品（氣球、彩帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、、舞曲碟片、雙面膠、繩索、別針等）；舞會禮品（遊戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等）。
註：以上物品皆可以由贊助商以實物形式提供，實際採購的種類數目視贊助商的贊助而定。
3、現場工作
1）舞會主持人由梵音社負責選送；
2）現場需要工作人員維護和進行入口接待和分發號碼、紀念禮品，等工作（由梵音社負責）。
八、由贊助單位提供部分活動經費贊助，並由校社聯負責聯繫。實際費用超過贊助費用的，超過部分由梵音社自行承擔。
第三部分：舞會流程
舞會以舞為主線，其中穿插表演、遊戲和抽獎。
活動流程：
1、歌曲後，主持人開場
2、街舞
3、恰恰（十六步等）
4、遊戲
5、交誼舞（慢三，中三，慢四）
6、歌曲演唱
7、手工紙藝社環保服裝秀
8、恰恰、慢三等
9、兔子舞
10、選舉舞會最佳舞者（一對），舞會最人氣獎（男女各一名），舞會最佳裝扮獎（2名），舞會最活躍獎（2名）
華中師範大學漢口分校校社聯
梵音社
11月14日