③聯繫通訊員寫新聞稿。
八、獎項設定
設定一二三等獎，並頒發獎狀及證書。
九、經費預算
①製作宣傳海報並張貼10元
②音響設備及相關電子器械 20元
③活動所需飲品 10元
④證書及獎狀40元
十、活動應急預案
①若遇特殊情況，適當調整時間，並由秘書處另行通知。
②若現場秩序混亂，由組織部幹事維持好現場秩序，並使活動有序進行。
③參賽者因特殊原因遲到，由社團相關人員及時調整參賽順序，並告知評審及主持人。
④參賽者若未在比賽結束前到場，則取消其比賽資格。
⑤若比賽中途話筒出現故障，由社團幹事及時遞上預備話筒。
⑥若遇冷場情況，由主持人以幽默風趣的方式活躍現場氣氛，調動觀眾的積極性。
⑦若參加活動的社員過多，由組織部幹事維持好現場秩序；若參加活動的社員過少，各幹事反思總結，並加強宣傳力度，並檢查是否為秘書處未將通知及時下達。
十一、活動負責人及主要參與者
活動總負責：唐福艷
策劃部： 魯歡歡 樊哲 王東彪劉婧研
秘書處： 楊杉杉 劉甜甜 胡欣陽杜春裕
宣傳部： 高亦菲 劉曉蕾 陳萍
組織部: 喬明 李雪艷徐惠
山師大化學化工與材料科學院
學生會社團部英語吧
二〇一三年三月十五日