贊助申請組： 吳迪南 李聰
場地申請 ： 徐昊之
財政預算 ： 韓澤晨
工作安排：
1. 節目負責人安排彩排場地，彩排時間，規劃彩排進度。王雅琪負責中國學生節目彩排，韓澤晨負責督促外來社團節目彩排。
2. 晚會總調度進行節目整體編排，協助宣傳組根據晚會流程製作ppt，相關視頻，音樂；並完成主持稿。
3. 開學初期，確定節目名單，表演人員名單；確定主持人，完成主持稿；進行場地申請。
4. 進行網路，展板宣傳，
5. xx/03/29 第一次彩排前，確定贊助商，完成財政預算，並及時更改宣傳文案當中的協辦單位。
6. xx/04/12 第二次彩排前，向學校領導，老師，大使館，留學生聯合會遞交邀請函。統計出席人數，安排座次。
7. 根據財政預算，贊助資金和支出，確定門票價錢，向全體學生出售門票。
晚會活動流程：
人員安排：
晚會總導演： 呂新海
晚會調度： 韓澤晨何子林
服裝化妝： 王雅琪
催場： 王梓行 彭程遠
接待： 文藝部成員
燈光： 胡楊
道具： 體育部成員
話筒： 黃柏超
最後彩排：
1. xx/04/19 下午準備道具，布置現場
2. 調試現場設備麥克風，音響，ppt
3. 16點進行帶妝彩排
晚會流程：
18：00 工作人員，演職人員到場
化妝，更換服裝，安排禮儀及維持秩序人員
18：30 熱場音樂及視頻準比就緒，接待入場觀眾及嘉賓
19：00 主持人熱場，晚會開始
附：
1. 自活動開展日期，任何不作為的學生會成員，會受到嚴厲批評，情節嚴重的，會從學生會中國除名
2. 對活動作出傑出貢獻，表現突出的學生會成員，活動結束後會受到相應表彰
3. 贊助商多多益善，任何學生會成員都是贊助申請人，都可以使用策劃書，以學生會名義申請贊助，此視為特殊貢獻。
4. 節目排練期間，各個節目負責人要認真負責，督促表演者排練，任何無故缺席排練的演職人員，將受到嚴厲批評。
5. 門票出售時，各學生會成員可到籌備組處登記，領取門票，向身邊的朋友出售，數量多的，視為特殊貢獻
6. 所有參與活動的籌委及演職人員，活動結束後，學生會會組織聚餐，為大家慶功。