（3）體育部負責話筒等音響設備。
（4）相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，並為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上台學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報導，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在籃球場門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛藍球場中間。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（註：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況）
本策劃書是想像，無固本性，需要改正。
策劃人：吳鵬程