組長：丁雄 文亮 楊忠保
組員：工管論壇秘書處成員 青年志願者協會文藝部成員
負責事項：
a、 晚會前期向系裡批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負責各節目的選定，節目單列印及其彩排。
節目選定時間：12月23日
整體彩排時間：
第一次整體彩排，時間：12月22日（星期天）18：30
第二次整體彩排，時間：12月26日（星期五）18：30
第三次整體彩排，時間：12月28日（星期天）14：00
d、 晚會期間各節目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節目的銜接以及所需道具的準備。
e) 禮儀組：
組長：朱美玲 陳彩雲
組員：青年志願者協會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負責事項：
a、 工作證的發放。
b、 接待老師入座，指示觀眾入座。
c、 晚會期間負責食品的發放，以及茶水。
七、 經費預算：
海報：0.5*6=3元
pop：1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節目單：10*0.2=2元
氣球：0.2*50=10元
噴帶：2*10=20元
食品：150元
瓶裝水：2*15=30元
桶裝水：2*5=10元
水杯：3*3=9元
請貼：2*15=30元
相片沖洗：10*0.7=7元
服裝租借：6*10=60元
合計：355元
八、注意事項
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會推遲舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由後勤組負責現場秩序的維護；由節目組負責音箱設備、節目音樂伴奏帶等的看管。
（4）在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕後，按策劃中負責清理會場的後勤部清理會場。
2、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）其它緊急情況發生時，由節目組負責處理。
青年志願者協會 工管論壇
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