“圖書漂流”愛心捐贈活動策劃方案

合計:360元 

  備註:具體開支根據實際情況而定

十二、人員安排:

會長:負責活動審批,圖書館和團委之間的溝通。

會長助理:協助各部門準備活動所需設備,負責協調各部門事務。

辦公室:列印捐書登記表、簽到表,負責到場人員簽到,並做好捐書情況的記錄工作。

組織部:布置活動場地,搬運圖書到讀者協會值班室,清理場地。(包括搬運桌椅,遮陽傘等)人員不夠可以從其他部門調動。

編輯部:寫關於讀書漂流活動前的宣傳稿,通過校廣播台每天播出,寫出本次活動的倡議書工作總結

宣傳部:出海報、展牌、橫幅,做好公示榜等活動後期宣傳工作。在活動廣場及各個宿舍樓發放倡議書,向同學們解釋此時活動的目的,所捐書的去向。並對活動中照片等後期宣傳資料的蒐集。

財務部:購買活動中所需物品,協助各部門工作。

外聯部:維持活動場地的秩序,引導捐書同學在愛心簽名牆上留下姓名。

十三、注意事項:

1.海報、展牌、倡議書等宣傳內容要新穎,宣傳要及時、到位。

2.各部務必在活動開展前將活動設備、人員安排等落實到位,並將書面材料呈報秘書處。

3.所有工作人員必須按時出勤,不得遲到、早退,並佩戴讀者協會胸卡。

4.工作人員應保持會場秩序,調節氣氛,對捐贈者熱情接待,介紹所捐書的目的和去向,對所捐圖書認真登記、分類。

5.對所捐書中,特別不能納入收藏範圍的書和內容不合適,內容不健康的書應及時處理。

十四、備註:

我們讀者協會屆時等待你的到來。我們將對有傑出貢獻的個人頒發獎狀,並公開表揚。當然,榮譽只是一種象徵,而愛心卻是一種責任,無比可貴。如果我們活動結束後,您還有書需要捐贈,可直接拿到實習樓414讀者協會值班室,或撥打電話15925815608(695608)。謝謝!