c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排（09月25日15點00分，科技館大禮堂地點）。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結彩排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院領導和青協幹部
b、09月20號發邀請函；
5、物品的準備：
a、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（09月20日發），節目單（09月25日公布）
b、演出道具、音響在24號準備好；舞檯布置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準備
d、現場飲料在24號準備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準備青協一至十周年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志願者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領導致詞
c、開場節目xx
d、主持人宣布晚會開始
e、根據節目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上台宣布本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的鏇律再次響起，觀眾退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評審老師離開後方可按秩序離開
b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度。
5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，設備科製備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成
十、活動預算
物品
數量
價格/元
總計