統計階段(27、28日周六、周日)
秘書處
① 對收集的瓶子進行統計並制定出給家園計畫負責人看的統計表
② 統計出捐贈瓶子數在前五的集體或個人,並發簡訊通知其周日下午3點準時來辦公室領取環保禮物
③ 聯繫校報及校園之聲等對其進行跟蹤報告,採訪獲獎同學
宣傳部
① 製作獎勵證書,並蓋上自強社的章
② 寫出此次活動圓滿成功的感謝和總結海報,感謝人物中寫上以xx(前三的個人)為代表的個人和以xx宿舍(前三的宿舍)為代表的宿舍。有條件的話將參加此次活動貢獻塑膠瓶的宿舍和個人名字都提出來
③ 周日下午將獲獎同學及活動圖片、感謝的海報貼於宣傳欄
勤工部
① 將瓶子運送到家園計畫的塑膠瓶收集場地
② 和志願者同學一起到館子幫忙並親身體驗。
後期階段
29日周一
① 召開全社大會,發表結果,總結經驗。
② 在網上發布此次活動的成果展示
註:
1、最主要的兩個時間是
(1)10月16、17日
進行湖邊宣傳,在此之前務必準備好塑膠瓶收集箱、申請好湖邊場地、準備好所有宣傳資料(網路、紙質、校園之聲……)及活動、講座的海報等。
(2)10月22日
公益講座,務必提前申請好大階梯教室準備好相關設備(投影儀、話筒、攝影……)提前檢查好。
2、頒獎之前的所有時間各部門合作進行禮品(或吉祥物)的製作及選購。
十、資源需要及經費預算
物品
數量*單價
宣傳單
1000*0.2=200
橫幅
10*15=150
交瓶表格
200*0.2=40
小證書
60*1=60
獲獎證書