5.場地申請
（1）關於校內活動：由協會填報申請表，經批准予以開展
（2）關於校外活動：需特別提交申請書，並且需要特別注意安全問題
（3）嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
（二）活動舉辦階段
1．活動流程
（1）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：XX年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定）
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：XX年5月1日(暫定）
地點：活動中心五樓（暫定）
（2）精品月娛樂周-協會部門活動
時間：XX年4月5日——XX年4月12日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
（3）精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：XX年4月15日——XX年4月25日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
2．活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯繫各個協會會長，了解活動的進程，並為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
（三）活動後續階段
1.協會部門考核
活動月結束後由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之後，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束後，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，並且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
（一）活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自願報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。
（二）活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脫離約計安排，並造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。
（三）活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 （個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書）
附屬檔案1
活動籌備組委會
指揮組
1．全面負責活動月中的管理工作，並主持召開各類相關會議
2．指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1．負責本屆活動月的總體策劃方案（策劃部）
2．項目申報（各部門負責所屬協會）
3．活動審核
活動月活動審核（辦公室）
活動周活動審核（策劃部）
4．活動通訊稿（辦公室）
5．活動時所用物品的整理及保管工作（辦公室）
6．宣傳單、節目單、邀請函的列印以及發放（辦公室、策劃部）