一.活動名稱：XX年社團聯合會活動月閉幕晚會 二.活動背景：通過舉辦社團活動月，進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用，豐富同學們的校園生活，同時，擴大我校社團在各高校的影響。為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,社團聯合會將舉辦大型文藝晚會,以激發同學們的青春活力與蓬勃向上,為大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是社聯及社團的盛會,更是每個海師人的盛會.我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富海師的人文氣息,加強社團間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求。 三.活動時間：XX.5.15（暫定） 四.活動地點：逸夫樓音樂廳 五.活動主題： 六.主辦單位：社團聯合會 七.前期宣傳： 在社團活動月期間，有新聞媒體中心負責用dv拍攝各個社團的節目，然後聯合以前的資料進行後期製作，到五月份時，有新聞媒體中心負責在校園網上發布晚會訊息並附上前期製作的dv視頻進行晚會宣傳；同時，新聞媒體中心在學生論壇上發帖，將晚會時間、地點等通知大家。 在4月20號前，有宣傳部準備好晚會宣傳用的海報和橫幅等，並在4月20號時將海報掛出（其中十一撞宿舍前和金鵬食堂前掛橫幅，田家炳前和大榕樹下放海報）。 由宣傳部聯繫校園廣播站，在5月10號開始在校園廣播裡播出晚會的相關訊息。
八．前期準備：
1、節目組：
組長：企劃部部長
成員：企劃部幹事
任務：節目銜接和叫場
2、宣傳組：
組長：宣傳部部長
成員：宣傳部幹事、新聞媒體中心的協助
任務：（1）利用海報、橫幅、廣播及網路等方式對晚會進行宣傳
（2）舞台背景海報的製作
（3）晚會當天的攝影攝像
3、外聯組：
組長：公關部部長
成員：公關部幹事
任務：（1）負責聯繫晚會贊助
（2）聯繫晚會需要的化妝、造型師以及禮服的聯繫
4、禮儀組：
組長：文藝類社團管理中心部長
成員：文藝類社團管理中心幹事
任務：（1）禮儀小姐、主持人的聯繫
（2）接待嘉賓（主要是由其聯繫的禮儀小姐負責迎賓）
5、舞台組：
組長：新聞媒體中心部長
成員：新聞媒體中心幹事
任務：（1）舞台及嘉賓席（飲用水、嘉賓牌等的擺放）的布置
（2）舞檯燈光設備、音響及話筒等的準備及調試
6、後勤組：
組長：體育類社團管理中心部長
成員：體育類社團管理中心幹事
任務：晚會秩序維護
7、團工委：各階段工作的簽到任務
8、辦公室：相關物品準備（飲用水、嘉賓牌、便貼、花籃、請柬及書寫、節目單製作等）
9、實踐類社團管理中心：後台物品的看管及秩序維護
10、主席團：大會總負責