1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。
（宣傳部）
2、查看所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部）
3、各硬體設施進行統一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（後勤醫療部、財務部）
第四階段：招新現場（8月27—9月10）
1、招新場地有社聯統一安排，不得擅自設點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應該態度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應及時匯報，在招新工作中不得損壞協會的形象。
5、愛護公共物品，做到租藉資產責任到人，切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統計。
八、注意問題
1、向新生介紹協會時要做到言語流利，態度端正，待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
九、招新後期工作（9月10號—9月15號）
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。
2、完成租藉資產的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料（材料包括：活動策劃書、活動總結材料、信息稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。
十、活動預算
1、條幅：一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五隻
總計：30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預印100
招新登記表預印100
社聯章程5
部門職責10
總計：27元
總計：27+30+20=87