一、活動背景
新生入學為大學注入了新的血液，協會作為大學生文化生活的主體為喜歡棋藝文化的學生們提供一個互相交流、相互學習的平台。為弘揚中國棋藝文化，發揚 “傳承棋道，以棋會友”的協會精神，特面向廣大吉首學子招收協會成員。
二、活動主題
青春如虹，棋樂無窮
三、活動目的
1.豐富學生課餘生活。
2.傳承協會精神，擴大協會影響力。
3.給廣大愛好棋藝的學生提供一個相互交流、切磋的平台。
4.增加棋協成員的團結合作能力。
四、主辦單位
吉首大學社團聯合會
五、承辦單位
吉首大學棋藝協會
六、活動時間
9月6日——25日
七、活動地點
文化廣場；新生宿舍樓
八、活動對象
吉首大學全體學生
九、活動流程策劃
（一）活動形式
線上宣傳（主要是QQ群）
掃樓
擺點（廣場、羽毛球場）
（二）活動前期
1.線上宣傳（7月份——10月份）
宣傳部：
(1). 放假之前，宣傳部建好迎新群。並做好管理工作（踢除惡意群成員）。
(2). 放假期間，宣傳部幹部，在各大貼吧宣傳棋協迎新群號。並及時更新，保證帖子的可見性。
(3). 8月30日前，宣傳部，建立起協會微信網頁平台。
辦公室：
(1). 放假期間，協助宣傳部管理迎新群。
(2). 做好協會公號的管理，準備迎接新的會員。
(3). 8月20日之後，會員中心每隔5天上傳檔案【檔案內容主要是介紹棋協，介紹吉首周邊風景區，介紹一些對大一新生有實質性幫助的東西】
協會所有幹部:
(1).8月25日之前協會所有幹部，招募群成員，並達到群成員數量200的要求【最低要求.每人20個】
(2).每個部門至少一個人進入各大迎新群，招募群成員（大一新生）【7月中旬開始，每個部門要求，每周最少5人】
2.線下宣傳（9月中旬）
主席團：
（1）整個過稱的統籌規劃。
（2）和校團委老師接洽，關於掃樓正當性的爭取。（3）擺點所需桌椅，傘棚的借取。
策劃部：
做好協會幹部第一次聚餐暨動員大會的策劃。
外聯部
活動經費的籌備
與商家的接洽
（1） 9月1號之前，宣傳部完成招新海報，傳單，展板，橫幅的製作（海報，傳單，展板包括電子版以及紙質版）。
（2） 9月1號之前，宣傳部和外聯部共同完成會員卡的製作（包含重要信息，公號，微信網頁版等）
（3） 9月3日之前，辦公室完成新生入住樓區的統計，並做好相應的掃樓安排。
【注意：安排具體，避免掃樓重複事件的發生】
（4）9月3日前，辦公室完成工作證的製作。
（5）9月3日前，辦公室完成擺點人員的安排。
（6）9月3日前，辦公室完成報名表，幹部考核表的製作。
（7）9月5日前，活動部完成擺點場地的申請。
（8）9月5日前，活動部完成橫幅懸掛，展板擺放的申請。
（三）活動過程（10天掃樓+5天擺點）
（1） 辦公室
每天掃樓、擺點結束後的信息匯總。並於當天進行信息公示。
（2） 掃樓：
每天最晚9:30開始掃樓，並於當晚將人數報於辦公室便於統計。
每3天將會員信息傳送至辦公室處。
(3) 擺點：
擺點時間段：11:20——13:00和16:40——18：00
擺點形式：擺點過程中發放小禮品等。
（四）活動後期
辦公室：
（1） 10月7日前完成加會員QQ好友
（2） 10月7日前完成會員飛信群建立
（3） 做好財務報表。
技戰部：
（2） 做好培訓計畫等相關工作。
十、物資情況
物品名稱
數量
單價
海報
20
15
傳單
10000
0.15
橫幅
10
100
工作證
40
1.5
會員卡
1000
0．7
工作餐
50
10
報名表
50
0.1
膠帶
10
5
彩色馬克筆（30色）
1
58
桌子
6
*借取
椅子
12
*借取
傘棚
6
*借取
合計：3487
吉首大學棋藝協會