一、前期準備
1 嘉賓聯繫接洽
要點：確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；討論流程協商；工作人員一對一聯繫。
2 參加人員接洽
確認參與人數；統計感興趣話題（目標嘉賓）；接待人員2人，留聯繫方式，宣傳活動相關信息。
3 宣傳海報設計、推廣文案整理
海報突顯活動內容主題，活動時間，地點以及二維碼。
推廣文案體現21克空間宗旨，簡介；活動內容簡介，嘉賓介紹；時間，地點，報名方式。
4 現場布置，桌椅板凳排布，多媒體調試，茶水飲料準備。
二、活動流程策劃
1 14.30-15.00
活動熱場（背景音樂）；召集工作人員進行最後流程梳理。
15:00-15.10
召集活動參與人員至主會場，由主持人簡要介紹 真人圖書館項目，以及活動流程；同時請到場嘉賓進行簡單介紹。
3 15:10-15:50
各小組嘉賓負責人引導活動參與人員參加各小組交流，進行第一輪借閱。
4 15:50-16:20
嘉賓休息，自由活動時間（各小組負責人進行微信，公共號推廣，活動反饋蒐集【我想對你說—文字為主】，嘉賓留言【具體時間可調配—微視頻為主】）。
5 16:20-17.00
各小組負責人引導活動參與人員參加第二輪交流，進行第二輪借閱。
17.00-17.10
主持人進行總結陳辭，對到場嘉賓與參與人員表示感謝，同時組織大家合影留念。
三、後期總結
1 現場恢復
2 宣傳文案製作（圖片+視頻）
3 活動反饋意見總結
4 活動總結報告撰寫
真人圖書館人員分工
一、軍團長（1人）
統籌規劃，溝通協調各部門人員完成相關工作，做好活動策劃，安排好相關進程，明確各部門分工以及相關任務，根據現場具體情況，進行相關資源調配，以確保活動正常進行，後期做好相關活動總結，提供相關材料。
具體負責【主持人（1）：】【攝影記錄組（2）】【現場協調小組（4）】【文案圖像設計小組】
【宣傳小組】
二、參謀長（1人）
協助總負責人完成相關工作，具體落實相關規劃，明確具體負責板塊任務分工，協助相關人員相關工作，向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明，協調相關工作，統籌管理全局。
具體負責【主持小組（4）】【活動接待組（2）】
三、主持人（1人）
前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動流程以及內容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準備。
活動開始前調動現場活動氣氛；正式開始後，簡要介紹 真人圖書館項目，同時介紹到場嘉賓，以及活動流程，引導大家參與相關活動。
活動期間，負責活躍現場氣氛，負責貫穿銜接整個活動。
活動結束前，做好閉幕詞，引導參與人員完成相關規劃。
四、主持小組（4人）【非常重要】
前期負責接洽相關嘉賓，與目標嘉賓進行充分溝通交流，確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協商小組交流討論具體流程細節，以及大致內容。
活動期間，負責迎接聯繫嘉賓；做為嘉賓助理，負責主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負責討論小組內【公共號推廣】【反饋調查表填寫】【我想對你說-原始留言徵集】
活動結尾負責組織所在小組人員配合攝影。
活動結束後，保持與嘉賓聯繫【留下嘉賓留言—視頻】
五、活動接待組（2人）
前期參加人員接洽（確認參與人數；統計感興趣話題【目標嘉賓】），引導活動報名人員參與相關活動【活動流程、規則講解等】，將活動報名人員接待至活動場地，具體指定範圍內任務完成。
六、攝影記錄組（2人）
活動期間，負責記錄活動精彩瞬間以及相關影像，以供後期製作。
七、現場協調小組（4人）
前期負責會場布置，活動期間配合各小組完成相關工作，後期負責整理現場。
中場休息期間，負責發放反饋問卷，休息結束前負責回收相關問卷。
籌備期間，完成相關反饋問卷設計，製作。
活動期間，根據現場情況，隨時準備候補各個小組預設人員。
八、文案圖像設計小組（後期安排）
根據活動內容，做好相關宣傳文案。
根據前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負責後期活動總結、宣傳文案編排，推送內容整理。
九、宣傳小組（後期安排）
根據文案設計小組提供材料，負責在各個平台進行宣傳推廣，並對相關平台進行維護。