一、活動背景
為加強某某大學對外的宣傳力度,建立與外界交流的平台,擴大學校對外的影響力,樹立學校形象,展示邑大學子風貌。既加強邑大學子對本校的了解,提高學生的歸屬感和使命感;亦讓更多考生、家長和社會人士了解某某大學,拓寬招生渠道。現以學生為主力軍,在老師的指導下,利用寒假開展“走進高中-寒假宣傳員”的社會實踐活動。
二、活動組織
主辦單位:某某大學招生辦公室
承辦單位:某某大學招宣拓展協會
三、活動時間
網上報名時間:XX年12月02日至07日
方案提交時間:待定
活動開展時間:XX年寒假
報告提交時間:XX年3月7日至10日
四、活動對象
某某大學全體在校學生
五、活動主題
鍛鍊自我,宣邑大精神;走進高中,展學子風采。
六、報名條件
1.熱愛某某大學,具有宣傳學校和招生工作的工作積極性;遵紀守法,具有良好道德品質;有較好的表達能力及溝通能力,文明禮貌,個人形象良好;具備團隊意識,服從團隊安排;有責任感,具備吃苦耐勞的服務精神。
2.認真參與活動組織方安排的各項培訓。
3.自覺遵守招生工作紀律和相關規定及行為準則,積極完成招生辦在活動中分配的相關工作,扮演好我校對外形象宣傳的角色。
4. 符合以下條件者優先錄取:各類獎學金獲得者、各類賽事獲獎者、優秀學生幹部及“校園之星”獲獎者等。
5.服從活動組織方的統一安排。
七、報名方式
在招生辦官網下載報名表,填寫後於XX年12月07日20時前將電子版報名表發至聯繫信箱,並於XX年12月08日09時至17時提交紙質版報名表到南主樓345室。面試時間另行通知。
聯繫信箱:
八、組織培訓
通過面試的學生需參加活動組織方安排的各項培訓,培訓期間進行考核,考核合格者正式被錄用為宣傳員。
1.培訓內容
①學校的校規、校紀、校史;
②學校招生政策及信息;
③學校畢業生就業及考研情況;
④表達能力提高培訓;
⑤個人形象提升培訓。
2.培訓規定
①積極參加培訓,培訓缺席過半以上者取消宣傳員資格;
②準時出席培訓,若有特殊情況需遲到應至少提前6小時請假並說明;
③若有特殊情況需請假則應至少提前一天請假並講明;
④應及時領取相關培訓材料及了解培訓內容;
⑤在培訓期間獲得的資料應妥當保存避免遺失;
⑥應認真聽講,做好筆記。如有疑問,可在提問時間提出,不得隨意打斷培訓老師的授課或起鬨;
⑦培訓期間應保持較好的精神面貌;
⑧培訓中如非休息時間或討論時間,不得隨意交談討論,如必須進行交談或討論的,應注意控制音量;
⑨不得攜帶食物到培訓場所;
⑩不得擅自帶與宣傳員活動無關的人員到培訓現場。
九、工作內容及要求策劃
活動將分為“目標高中宣傳團隊”和“生源地宣傳團隊”兩種方式同時進行,本方案主要針對“生源地宣傳團隊”的招募。
1.自行組成3-5人的宣傳團隊,團隊全體成員需來自同一生源地區;
2.提前提交活動宣傳方案(每個團隊最少選擇3所高中),宣傳方案通過後需提前與高中相關負責人溝通聯繫;
3.主要面向高一、高二的學生進行宣傳交流;
4.可參加生源地教育局組織的校園諮詢會;
5.與高中相關負責教師宣傳交流,可採用海報宣傳、視頻介紹、進教室宣講等形式與高中學生進行招生宣傳及經驗交流;
6.結合切身經驗及體會介紹學校的基本情況、辦學特色、綜合實力及解答考生所關心的熱點問題;
7.兼顧網路宣傳,可在個人微信、微博平台進行宣傳;
8.活動需拍照記錄,有條件的團隊可拍攝視頻;
9.活動期間應及時匯報情況,保持電話暢通,遇到任何應及時將情況反饋給活動聯繫人;
10.活動結束需按要求提交活動總結報告及活動相片電子版、活動視頻等。
十、工作考核及相關事項
1.工作考核
①準時出席相關培訓;
②提交活動方案;
③招生簡章等學校宣傳資料由學校招生辦準備,宣傳員可自行準備其餘所需宣傳資料;
④在開展招生宣傳活動的同時,應認真做好調研工作,包括收集各中學及考生對學校招生工作的意見和建議等;
⑤活動結束後需按要求提交活動總結報告;
⑥培訓出席率、活動方案、活動總結報告等將作為考核社會實踐活動效果和評選表彰先進團隊的重要依據。
2.活動總結報告要求
①應在規定時間內準時提交活動總結報告(包括紙質版、電子版、相片電子版、視頻等),報告格式請在附屬檔案下載;
②報告提交時間為:XX年3月7日至10日;
③總結報告電子版、相片電子版及視頻等請打包在一個資料夾中,資料夾應以“時間 宣傳地區”命名,並在規定時間內發至聯繫信箱:;
④總結報告紙質版請在規定時間內交到南主樓345室;
⑤總結報告需文字材料還應有相關影片資料,其中至少包含5張宣傳員在宣傳點的正面及側面照、5張在宣傳點活動中的相片(相片應以“時間 地區 高中名稱 活動內容”格式命名),相片清晰度必須為300dpi或以上,相片必須為jpg格式。
3.注意事項
①報名表信息一經提交,將不予修改,請認真填寫;
②遇到無法解決的問題,應及時匯報並妥善解決,不得擅做主張;
③宣傳員應注意個人儀容儀表,穿著整潔、佩帶工作證、談吐舉止大方、不卑不亢、團結協作,選擇恰當的宣傳方式,維護學校及個人形象;
④宣傳員應認真參加培訓,全面了解學校情況。在接待學生和家長的過程中,應耐心細緻解答和介紹學校的基本情況;
⑤宣傳員應遵守招生工作紀律並嚴格執行;
⑥宣傳員必須服從學校招生辦的管理,工作期間要恪盡職守,努力完成工作任務;
⑦宣傳期間,如有違反招生工作紀律,停止宣傳工作,根據情節輕重予以紀律處分;
⑧宣傳員需做好所負責地域的學校宣傳工作,不建議跨地域宣傳;
⑨宣傳員不得擅自對考生及考生家長做出任何承諾;
⑩宣傳期間,宣傳員應儘量避免把自己的個人信息泄露給家長及學生;
?宣傳員在宣傳期間應正面介紹學校的情況,不得誇大其談或惡意中傷學校;
?宣傳員不得私自利用某某大學招生宣傳員的身份進行與本次宣傳員活動無關的其他活動;
?如遇特殊情況需要退出宣傳員活動的,需提前書面告知活動組織方並說明原因;
?以上所有條項最終解釋權歸某某大學招生辦公室所有。
十一、獎罰機制
1.凡完整參加活動的宣傳員均可獲得0.3分的第二課堂學分;
2.凡完整參加活動的宣傳員均給予活動實踐證明;
3.活動將分為“目標高中宣傳團隊”和“生源地宣傳團隊”兩大類進行評獎;
4.活動根據培訓出席率、活動方案、活動總結報告、工作表現及宣傳效果等項目綜合評分,評選出優秀宣傳員團隊,並進行表彰並頒發榮譽證書,優秀宣傳團隊將給予0.8分的第二課堂學分獎勵;
5.對有泄露我校保密事項行為或刻意損害學校形象者,收回活動證明及活動獎勵;造成嚴重後果者,上報學校予以紀律處分。
十二、聯繫方式
主辦部門(電話):招生辦( )
聯繫人(電話):麥同學( )
聯繫信箱:
招生辦官網:
招生辦新浪微博:
招生辦騰訊微博:
招宣拓展協會新浪微博:
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十三、附屬檔案
附屬檔案一:活動報名表
附屬檔案二:活動宣傳方案格式模板
附屬檔案三:活動總結報告格式模板
主辦:某某大學招生辦
承辦:某某大學招宣拓展協會
XX年11月25日