一：活動名稱大學生心理協會第**屆迎新晚會二：活動背景隨著XX級的新生的到來，為我們西南交大心理學會注入了新的活力。為展示大學生心理學會的無限風采，鍛鍊會員們團結協作的能力，並且發揚心學在全校的影響力，同時也是為了提前慶祝XX年新春的到來，希望在嶄新的XX年，大學生心理學會的會員們能以更好的姿態面對新的一年，感受大學生心理學會這個大集體的溫暖。三：活動目的1. 為了迎接新春的到來，團結心學的新老會員，讓大家大學四年能留下美好的回憶，同時也給大一新生們展示自我的機會，讓新生們在大學生心理學會找到張揚自己個性的機會，為他們提供一個提升自我的舞台；2. 培養鍛鍊新老會員之間團結協作的能力，同時讓新生們在社團活動中感受大學生活的美好，熟悉社團活動的做法，給新生提供更快融入大學生活的途徑，更能讓新生了解學校社團的運作，幫助他們結交新的朋友；3. 向西南交大的莘莘學子們展示我們心理學會這些年來所取得巨大進步，並藉此表明我們心理學會一直努力，向前發展的決心和毅力，吸引新生為心學貢獻自己的力量，繼續將心血做好做大；4. 為全校的學子們提供一個集視聽娛樂於一體的大型文藝晚會，豐富學習之餘的生活，也作為大學生心理學會在學校內部繼續擴大知名度的機會；5. 同時也為初來乍到的新生們提供一個認識朋友的機會，讓大家儘快適應大學生活，融入大學的節奏里去。四：活動主題她說——他說五：活動時間十一月中旬六：活動地點二食堂三樓七：活動內容1. 晚會三個階段（1） 晚會策劃以及籌備期：在該階段主要完成晚會節目的收集（包括各兄弟協會的節目），主持人、禮儀的確定，晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。① 節目收集：由會長倪可馨統籌安排，副會長吳旭輝具體負責，各部長監督。採取各部門提供節目，諮詢部，學術部，情景劇團至少三個部門，宣傳部，活動部，以及辦公室至少兩個節目，然後根據節目的優劣選出最終的入選節目。另外邀請其它兄弟社團的專業節目表演助興，或者與其他兄弟社團合作編排節目。② 晚會的前期宣傳：傳單宣傳------活動部，其他部門盡力配合；傳單、海報製作，展板製作，橫幅製作以及張貼----宣傳部，其他部門盡力配合（時間在11月10日之前）③ 主持人、禮儀的確定：王赫負責聯繫主持人、禮儀，並確定下來。（時間在11月6日之前）④ 贊助商：由活動部彭丹主要負責。聯繫商家，並且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應的幫助。（2）晚會協調以及進展期 本階段需要完成節目的篩選以及排練、中期宣傳，禮儀小姐的確定，舞檯燈光音效的確定，物品的購買。1. 節目的篩選以及排練：由吳旭輝負責的節目組（心學三會長）負責，以及倪可馨的統籌組的監督。到各部門選取優秀的節目並且進行排練，各部長負責節目的排練。2. 中期宣傳：由李彭宇的網路組負責。該階段展開網路宣傳（網站，論壇以及校網信箱、廣播宣傳。宣傳部—展板 海報 傳單 3. 舞台的確定：由舞台組確定 （宣傳部高莉負責）4. 物品購買以及禮儀小姐的確定：由王赫負責，物品需要情況徵求各部。辦公室負責購買（11月12日之前）（2） 晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、舞台彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間（待定），地點：二食堂三樓。
②末期宣傳：宣傳部負責。宣傳單設計和發放，廣播宣傳，展板擺放③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定，由禮儀組負責。
④費用收集：由辦公室負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
（4）晚會當日流程（見附錄）（5）晚會後期工作：①為演員分發小禮品②費用處理③書面總結
（6）本次晚會共14個節目（暫定）（詳情見附錄）八：活動經費預算：九：活動主辦方：校團委社團聯合會活動承辦方：西南交通大學大學生心理學會十：活動主要負責人及其聯繫方式十一：活動各負責人以及負責項目宣傳部-------活動的海報製作，展板，以及活動前期、中期、後期的宣傳工作辦公室-------活動物品的購買，以及發票收集、賬務等活動部-------負責贊助提供活動的網路宣傳以及實物宣傳其他各部負責節目的排練以及互相協助晚會的順利舉行十二：活動注意事項1、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、晚會結束後立即開展清理會場工作，由學會全體人員進行清理。
3、各負責人即使已經完成自己的工作也不能離開會場，有事要向有關負責人說明。4、如果各部門對自己的工作、任務還有疑問，可以與各部門的負責人聯繫，也可以直接與活動總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯繫。
5、各部門之間要相互理解，遇到衝突要協商解決，晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會各環節順利完成。 6、對於各部門負責人而言，應詳細了解此次晚會所負責部門的具體工作內容，在任務完成後，需向總負責人報告，保證整場迎新晚會順利有秩序的進行。7、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由辦公室和諮詢部負責領導及來賓的服務工作；由活動部負責現場秩序的維持；由學術部和情景劇團負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。8、活動前期一定要安排好晚會的後續準備工作，並且保證各項工作的完成情況9、總結前幾屆晚會所出現的一些大的問題和細節上的失誤，並在此次的活動上儘量避免或者完善10、盡力協調好各部門的在晚會的負責項目11、每一個活動步驟一定要落實到具體的負責人身上，避免活動的紊亂，以及可以在出現意外情況時可以儘快商量出解決方法12注意與學校以及指導中心的聯繫，負責好學會與之的聯繫溝通策劃書附：晚會流程1、晚會下午6：00之前確定舞台，道具，工作人員和禮儀人員的到場2、7點之前會員入場3、7：00-7：30會員引導嘉賓入席4、7：30晚會正式開始，主持人一同上台致開幕辭，並且宣布晚會正式開始5、7：35主持人介紹到場嘉賓6、7：50主持人報幕，第一個節目為舞蹈協會的舞蹈表演7、相聲8、跆拳道協會的表演9、會員才藝展示110、小品11、手語表演12、街舞協會的街舞表演13、8：30-8：50節目中間穿插一個遊戲互動由主持人講明遊戲規則，然後開始遊戲，獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品14、會員才藝展示215、情景劇表演16、詩歌朗誦17、會員才藝展示318、魔術表演19、全體心學成員大合唱20、10：00主持人上台致晚會閉幕詞，宣布晚會結束 策劃：大學生心理學會 08.05 註：本次活動的所有解釋權歸西南交通大學大學生心理學會所有。