4、細節準備工作
(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，並安排各部任務，實行部長負責制。
(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函（提前三天）。
(3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。
(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最後的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團下發通知，要求各社團於開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員於活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置（包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等）及活動安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會代表到場完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕並剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結束併合影留念
第三階段 後期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿並及時送達，後期展板的製作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發布新聞。
其餘各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應急預案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，並另行通知。
2、在會場安排一些較專業人員，負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發生。
山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權
山西大學學生社團聯合會
二〇一一年三月